Ne pelno organizacijos turi nuolat parodyti, iš kur jos gauna, iš kur šios lėšos eina ir kokiu procentiniu dydžiu naudojamasi labdaros veikloje. Nors nėra oficialių reikalavimų ne pelno auditui, dauguma organizacijų reikalauja, kad jų įstatuose būtų atlikti auditai. Metinis auditas yra esminis fiskalinių metų uždarymo elementas ir parodo, kad nepelno mokėtojas pinigus panaudojo pagal organizacijos misiją.
Audito apibrėžimas
Audito metu peržiūrimos ir patikrinamos organizacijos finansinės knygos. Auditas dažniausiai siejamas su IRS ir mokesčiais, bet ne pelno siekiantis asmuo atlieka auditą per apmokytą buhalterį arba CPA. Auditas patikrina indėlius su čekiais ir indėlių lapeliais, patikrina įplaukų ir išlaidų kompensacijas ir suderina banko ataskaitas. Auditas suteikia galimybę pelno nesiekiančiam pelnui išlaikyti savo išlaidų metodų ir donorystės skaidrumą.
Komanda
Iždininkas tvarko bet kurios ne pelno knygas su kitais valdybos nariais, kaip kontrolierius. Kai kurios įmonės reikalauja, kad finansiniai sekretoriai suskirstytų visus indėlius pagal tai, kaip paskiriamos lėšos, o po to - deponuoti lėšas. Trečiasis asmuo, auditorius, yra susipažinęs su organizacija, tačiau negali dalyvauti pinigų valdyme. Auditorius atlieka faktinį auditą ir reikalauja iš iždininko ir finansų sekretoriaus.
Gaunamas pinigai
Pajamų atveju audito metu peržiūrimos procedūros, užtikrinančios, kad dviejų asmenų sistema naudojama tiksliai apskaičiuoti grynuosius pinigus ir deponuoti ją į tinkamas subkontas. Kadangi pinigai gali būti paaukoti ar suteikiami konkrečiais tikslais, lėšos turi būti skirstomos pagal gavimą.
Išlaidos
Auditorius patvirtina, kad išlaidos yra teisėtos. Auditorius naudoja posėdžių protokolus ir patvirtintus biudžetus, kad patvirtintų, jog visi išleisti pinigai gavo tinkamą leidimą. Auditorius peržiūri išlaidas, kurias gauna kiekvienas, naudodamasis savo lėšomis, tam, kad įsigytų tam tikrą biudžetą. Visos įplaukos turi atitikti valdybos patvirtintus pinigus. Nekomerciniai asmenys turi turėti atvirą knygą, todėl kiekvienas gali patikrinti išlaidas ir užduoti klausimus. Auditas parodo pinigų seką su patvirtinimu.
Finansinių metų uždarymas
Norėdami uždaryti finansinių metų finansines knygas, auditorius naudoja pajamų ir sąnaudų įrašus, kad sukurtų metinį balansą kuo išsamiau. Auditorius suderina banko išrašus, kad nustatytų neįvykdytus patikrinimus, taip pat nustato papildomas numatomas lėšas, kurios dar nepasiektos. Dotacija, kuri buvo suteikta, bet nebuvo finansuojama per finansinius metus, yra pajamų, kurios dar nepasiekė knygų, tačiau yra finansinių metų dalis, pavyzdys.
Mokesčių auditas
Žinoma, IRS gali audituoti ne pelno organizaciją, nors ji yra neapmokestinama. Kai atliekamas IRS auditas, jis ieško konkrečių elementų, pvz., 3: 1 labdaros darbo santykis su lėšų rinkimo pastangomis. Tai reiškia, kad kiekvienam lėšų išieškojimui, organizacija turi atlikti ne mažiau kaip tris kampanijas pagal savo įstatus.
