Pagrindiniame rašytiniame pasiūlyme yra komunikatas, kuriuo siekiama įtikinti skaitytoją. Tai daroma siūlant kažką naudingo mainais už kažką. Laimėjusio pasiūlymo rašymas yra ne tik turinio klausimas, bet ir struktūros ir proceso klausimas. Kitaip tariant, jei teisingai pasakysite teisinga tvarka, tuomet turėsite laimėti pasiūlymą.
Pagalvokite apie savo santrauką. Daugelis mano, kad tai yra svarbiausia pasiūlymo dalis. Jūsų santrauka turėtų pasakyti glaustą, suprantamą ir savo supratimą apie savo pasiūlymo istoriją ir būti suprantama laikiniui. Dėl šios priežasties paprastai apibendrinama santrauka, kad nebūtų palikti jokie pagrindiniai pasiūlymo elementai.
Gavę pasiūlymą, daugelis žmonių priims sprendimą dėl to, ar verta skaityti, remiantis tik tuo, kas pasakyta santraukoje, todėl jūs turėtumėte galvoti apie visą likusį pasiūlymų rengimo procesą.
Savo pasiūlyme kreipkitės į klientą ir jų poreikį. Tai perteikia empatijos žinią ir parodo, kad be jūsų verslo poreikių tenkinimo, kaip aprašyta jūsų pasiūlyme, jūs taip pat norėtumėte su jais bendradarbiauti.
Pakartokite savo supratimą apie kliento reikalavimą, kad būtų aišku, kad jūsų siūlomas sprendimas atitinka pradinius reikalavimus.
Apibūdinkite, kaip jūs patenkinsite jų reikalavimus. Tai turėtų būti tokia išsami arba aukšto lygio, kokio reikia.
Trumpai apibendrinkite savo patirtį, susijusią su tuo, kaip jūs patenkinsite kliento reikalavimą. Jei turite praeities klientų, kurie sutiko būti naudojami kaip nuoroda, nurodykite, kas jie yra ir kaip padėjote jiems pasiekti savo tikslus.
Atkreipkite dėmesį į ankstesnius tyrimus, kuriuos atliko pats arba kiti, ir paaiškinkite, kaip naudosite tai, kad pasiektumėte kliento poreikius.
Nustatykite kelis etapus. Nurodykite rezultatus, kuriuos ketinate pateikti klientui, ir bet kokius paslaugų lygio tikslus, susijusius su terminais, susijusiais su perėjimu.
Nurodykite savo kainą, kad užbaigtumėte pasiūlyme aprašytą darbą. Padalinkite tai į kuo išsamesnę informaciją, ir, jei įmanoma, paaiškinkite, kaip atvykote į savo kainą. Pvz., Jei už tam tikrą vertimo rūšį mokate vienodo dydžio vertimą (P) ir klientas nurodė, kad yra tam tikras skaičius žodžių, kuriuos reikia išversti (Q), tada paaiškinkite, kad jūsų kaina yra lygi P padauginta iš Q.
Nustatykite apmokestinimo tvarkaraštį, kad būtų užbaigti jūsų etapai. Pvz., Galėtumėte teigti, kad sėkmingai atlikus visus etapus, klientas sumokės 100 proc. Mokesčio, arba gali būti 20 proc. Visos kainos po kiekvieno atskiro etapo pabaigos (darant penkis etapus).
Parašykite savo santrauką. Atminkite, kad santrauka turėtų pasakyti savo pasiūlymo istoriją atsižvelgiant į kliento problemas, prioritetus ir reikalavimus. Įspūdinga santrauka bus sutelkta į kliento tikslus ir kaip jie bus pasiekti, o ne su išsamia informacija.
