Jums gali prireikti daug pasiruošimo rašyti tvirtą informacinį laišką daugumai žmonių, ypač jei jiems trūksta patirties toje padėtyje, kuriai jie taikomi. Jei kandidatas turi daug atitinkamos administracinės patirties, užduotis gali tapti lengviau, nes galite pasirinkti ir pasirinkti, kurie jos patirties aspektai labiausiai susiję su nauja padėtimi ir parduoti šiuos aspektus potencialiems darbdaviams. Jos patirtis gali kalbėti už save, bet jūsų laiškas gali paskatinti namus, kad ji yra geriausia kandidatė į darbą.
Pradėkite raštą nustatydami rekomenduojamą kandidatą. Tada pristatykite save, paaiškinkite savo kvalifikaciją ir nurodykite, kaip žinote kandidatą. Pvz., Galite sakyti: „Rašau šį laišką, kad rekomenduotume Charlesą Willį už savo apskaitos poziciją. Mano vardas yra Natalie Jones ir aš 22 metus žinojau Charles'ą, jis buvo mano vadovo pareigas„ Madison Investments “.
Peržiūrėkite geriausias kandidato savybes, sutelkdami dėmesį į konkrečius projektus ar užduotis, kurias ji dirbo. Paaiškinkite realius rezultatus, pvz., Išlaidas, kurias jos planai išsaugojo. Jei ji vyksta į darbą, tai reikštų didelį žingsnį aukštyn, projektuokite savo sėkmę, ką ji galėtų padaryti naujame darbe.
Pateikite realių pavyzdžių, kaip jos gali dirbti su kitais, kaip administratorius ir kaip komandos narys, jei taikoma.
Paaiškinkite, kodėl šis kandidatas išsiskiria kaip administratorius ar darbuotojas. Pateikite realių pavyzdžių, kaip ji viršijo savo pareigas ir pasiekė svarbius tikslus. Potencialus darbdavys norės sužinoti, kas daro ją geriausiu kandidatu, ir jūsų aprašymas, kaip ji tvarkė konkrečias situacijas nauju ar protingu būdu, gali įtikinti potencialų darbdavį interviu.
Padarykite tvirtą rekomendaciją bendrovei samdyti asmenį, su kuriuo jūs kalbate. Įsitikinkite, kad jis sugeba atlikti darbą ir kad jo asmenybė ir sugebėjimas dirbti su kitais leis jam tapti tinkamu. Jei jūsų kandidatas ieško aukštesnės pareigos administravimo srityje, pakartokite, kaip jo dabartinė patirtis jam paruošė darbą ir kad jis turi išskirtinę patirtį savo srityje. Jei jis ieško mažiau streso darbo ar karjeros pokyčių, pakartokite savybes, kurios jam suteiks gerą nuomą.
Nurodykite savo telefono numerį ir el. Laišką, jei asmuo, kuriam siunčiate laišką, nori informacijos. Nurodykite, kad būtų malonu išsamiau aptarti kandidato kvalifikaciją.
