Ar kada nors susimąstėte, kaip „QuickBooks“ atlieka jūsų apskaitą? „QuickBooks“ programinė įranga suteikia sąsają, kuri leidžia naudoti formas, pvz., Čekius, indėlių lapelius ir sąskaitas faktūras, todėl apskaitos procesas yra patogesnis vidutiniam įmonės savininkui ar valdytojui. Naudodami integruotas funkcijas, susijusias su jūsų verslu, galite atlikti savo įmonės apskaitą tiesiog įrašydami savo pardavėjo veiklą, klientų veiklą, banko operacijas, darbo užmokesčio patikrinimus ir mokesčius. QuickBooks tvarko kiekvieno sandorio apskaitos dalį užkulisiuose.
Kompanijos informacija
Jūsų įmonės informacija gali būti įsikūrusi viršutiniame dešiniajame pagrindinio puslapio kampe arba viršutiniame meniu juostoje esančiame mygtuką „Įmonė“. Pradedate tikrinti savo sąskaitų planą, kuris turi būti tinkamas jūsų apskaitos dokumentams. Kiekvienas verslas gali turėti skirtingą sąskaitų schemą. Meniu „Įmonė“ taip pat galite įrašyti žurnalų įrašus, kuriuos turi atlikti tik jūsų buhalteris. Kai jūsų įmonės informacija bus baigta, šį skyrių naudosite retai.
Pardavėjai
Pardavėjo informacija yra palei viršutinį trečdalį pagrindinio puslapio arba per viršutiniame meniu juostoje esantį mygtuką „Pardavėjas“. Tai yra jūsų apskaitos sistemos mokėtina dalis. Gavę sąskaitas, įrašykite informaciją laukelyje „Įvesti sąskaitas“. Atsiskaitant už sąskaitas, užregistruokite mokėjimų sąskaitas. „QuickBooks“ ataskaitų teikimo ypatybės leidžia stebėti, kaip atsiskaitoma, todėl galite laikyti savo pinigus ilgiausiam laikotarpiui. Kai sumokėsite sąskaitas, pasirenkate mokamą sąskaitą, o programinė įranga užregistruoja operacijos banko registro pusę automatiškai. Taip pat galite stebėti savo pardavėjų 1099 duomenis, patikrindami 1099 funkciją kiekviename taikomame pardavime.
Klientai
Kliento duomenys yra pagrindinio puslapio trečdalyje arba viršutiniame meniu juostoje esantį mygtuką „Klientas“. Kliento duomenys yra gautina jūsų apskaitos sistemos dalis. Pradėkite nuo pardavimo užsakymų ir įvertinimų. Konvertuokite juos į sąskaitas ir atsiųskite jas savo klientams. Jei reikia, galite išduoti kreditus ir grąžinti lėšas pagal esamas sąskaitas, naudodami mygtuką „Grąžinimas ir kreditai“. Gavę mokėjimus pagal sąskaitas, įrašykite sandorį naudodami mygtuką „Gauti mokėjimus“. Tai sumažina kliento skolingą sumą, bet neužtikrina sandorio bankinės pusės, kuri apima indėlį.
Bankininkystė
Jūsų programos bankų sekcija gali būti įsikūrusi apatiniame dešiniajame pagrindinio ekrano kampe arba mygtuko „Bankininkystė“ viršuje esančioje meniu juostoje. Gavę mokėjimus, naudokite mygtuką „Įrašyti indėlius“, kad įrašytumėte kiekvieno indėlio datą, sumą ir sąskaitą. Be įrašų, galite įrašyti čekius, neturinčius sąskaitos, atspausdinti čekių ir suderinti iš banko skyriaus. Kiekviena atitinkama funkcija turi mygtuką.
Darbuotojai
Su darbuotojais susijusios apskaitos ir apskaitos funkcijos yra pagrindinio ekrano apačioje, arba viršutiniame meniu juostoje - mygtuku „Darbuotojai“. Jūsų pirminė apskaitos funkcija darbuotojų skyriuje yra darbo užmokestis. Pradedate mokėti darbo užmokestį spustelėję mygtuką „Mokėti darbuotojus“. Po darbo užmokesčio, taip pat galite sumokėti savo įsipareigojimus naudodami mygtuką „Mokėjimo įsipareigojimai“. Dėl papildomos pagalbos kreipkitės į „QuickBooks ProAdvisor“.
