Jei dirbote mokykloje, bažnyčioje ar vyriausybės įstaigoje, tikriausiai girdėjote terminų fondo apskaitą. Šį apskaitos metodą pasirenka dauguma ne pelno siekiančių organizacijų. Jis reikalingas visoms valdžios institucijoms pagal visuotinai priimtus apskaitos principus. Tai leidžia šioms organizacijoms atskirti pajamas ir išlaidas pagal klases, o tai suteikia finansinės atskaitomybės recenzentui tinkamą visų panašių veiklų apskaitą.
Kas tai?
Paprasčiau tariant, fondų apskaita yra tokia, kaip ir visa finansinė ataskaita, įskaitant balansą, pelno (nuostolių) ataskaitą ir pinigų srautų atskyrimą atskiriems organizacijos sub-subjektams.Tai apskaitos metodas, leidžiantis vartotojui klasifikuoti pajamas ir išlaidas pagal konkretų fondą. Pavyzdžiui, bažnyčia gali turėti bendrą fondą, pastatų fondą, labdaros fondą ir misijos fondą. Visa tai gauna pajamas ir turi išlaidas, susijusias su atskiru fondu, tačiau visos jos yra didesnio subjekto dalis. Fondo apskaita padeda sekti atskirus fondus ir bendrą įmonę.
Tikslas
Vyriausybės ir religinės organizacijos gauna pinigų iš donorų, kurie taiko „reglamentus, apribojimus ar apribojimus“. Fondo apskaita padeda „užtikrinti, kad būtų laikomasi šių išteklių apribojimų ir apribojimų“. Nors atskiras fondas yra apskaitomas pagal nustatytus donorų apribojimus, fondų apskaita leidžia vadovybei peržiūrėti visas konsoliduotoje ataskaitoje esančias lėšas, kad būtų galima nustatyti visos įmonės finansinę būklę.
Apskaitos programinė įranga
Yra nemažai apskaitos produktų, specialiai sukurtų ne pelno siekiantiems steigti tokio tipo apskaitos sistemą. Fondo apskaita gali būti nustatyta pagrindinėje programinėje įrangoje, pvz., „QuickBooks“, naudojant savo klases, kad būtų galima susisteminti savo sąskaitas. Tačiau, priklausomai nuo nepelno dydžio, jums greičiausiai bus geriau įsigyti programinę įrangą, kuri buvo sukurta specialiai fondų apskaitai.
Švietimas
Dauguma fondų apskaitos programų turi tam tikrą mokymo ir konsultavimo programą, įsigytą su programine įranga. „Shelby Systems“ savo bažnyčios apskaitos produktus siūlo nemokamai. Tačiau, prieš bandant sukurti tokią sistemą, išmintinga suprasti apskaitą.
