Programinės įrangos paketai, tokie kaip SAP, suteikė įmonėms galingą būdą stebėti finansinius ir veiklos duomenis, atnaujinti juos realiu laiku ir, jei reikia, atlikti kursų pataisymus. Programinės įrangos duomenų bazės toliau vystosi ir tobulėjo, nes didėja galimybės stebėti ir pranešti apie bet kokio tipo verslo sandorius ar veiklą. Vartotojai turi pasinaudoti mokymais ir mokymais, kad kuo geriau išnaudotų šias sistemas ir dirbtų per juos, kad maksimaliai padidintų efektyvumą ir informacijos srautą.
Suprasti SAP funkciją ir kaip ji saugo duomenis. SAP sistema yra daugiamatė duomenų bazės programinė įranga. Didžiosios įmonės ją naudoja daugeliui vykdomų verslo funkcijų valdymui vienu programinės įrangos paketu. SAP naudoja įmonės kaip ERP arba įmonės išteklių planavimo sprendimą, kuris padeda valdyti daugelį pagrindinių verslo funkcijų realiu laiku. Duomenų kokybė priklauso nuo savalaikių ir teisingų įrašų.
Sužinokite, kaip SAP pritaikytas jūsų įmonei, kad suprastumėte, kaip vyksta apskaitos įrašai. SAP yra labai pritaikoma, su tam tikromis funkcijomis, kurios, pasikeitus, veikia visą sistemą. Be to, kiekvienas SAP modulis gali būti sukonfigūruotas taip, kad atitiktų konkrečios organizacijos poreikius. Dėl šios priežasties „SAP“ vadovėliai paprastai būna specifiniai ir paprastai juos sukuria informacinių technologijų komanda arba teikia SAP konsultantai.
Vykdykite visą operaciją, kurią norite įrašyti, ir patikrinkite, ar įrašai buvo padaryti automatiškai; SAP saugo visų modulių informaciją vienoje duomenų bazėje, kuri leidžia vienu metu atnaujinti daugelį skirtingų informacijos. Pvz., Gamybos tvarkaraščius skatina pardavimo veikla, o apskaitos įrašai automatiškai vyksta dėl gamybos ir pardavimo įrašų.
Prieš bandant įrašyti bet kokius įrašus, susipažinkite su konkrečia įmonės SAP versija. SAP yra keli skirtingi moduliai. Ne visos įmonės naudoja kiekvieną modulį, o tai gali turėti įtakos įrašų sudarymui. Moduliai apima darbą sluoksniuose, o apskaitos moduliai apima finansinę apskaitą ir kontrolę. Tai apima automatizuotą mokėtinų ir gautinų sąskaitų ataskaitų teikimą ir valdymą kartu su kitomis pagrindinės sąskaitos sąskaitomis, apibrėžtomis organizacijos sąskaitoje. Žurnalo įrašai skelbiami automatiškai, nes į sistemą įtraukiami pardavimai ir mokėjimai. Valdymo modulis valdo įmonės sąnaudų ir pajamų srautus, o atnaujinimai vyksta automatiškai. Kiti moduliai apima turto valdymą, projektų planavimą, darbo srautus, žmogiškuosius išteklius, medžiagų valdymą, gamybos planavimą ir pardavimą bei platinimą.
Suprasti, kad kai kurios pamokos gali būti šiek tiek bendro pobūdžio. Finansinės apskaitos modulis paprastai yra sukonfigūruotas taip, kad atitiktų konkrečios įmonės poreikius. Kiekviena įmonė turi savo unikalią sąskaitų schemą, skyrius ir sąnaudų centrus. Be to, ne kiekviena įmonė naudoja tas pačias funkcijas programinėje įrangoje. Pavyzdžiui, kai kurios įmonės gali eksportuoti prekes, o tai reikštų, kad būtų sukurtos eksporto klientų sąskaitos ir pridedama nauja pajamų sąskaita, kad būtų galima konkrečiai stebėti eksporto pardavimų pajamas. SAP įgyvendinimo komanda, nepriklausomai nuo to, ar ji dirba įmonėje, ar dirbdama kaip išorės konsultantai, turėtų teikti konsultacijas ir mokymus kiekvienam SAP moduliui.
Peržiūrėkite internetinius bendrųjų konsultacijų ir informacijos šaltinius. Internetinių šaltinių dėka pateikiami apskaitos ir kitų modulių mokymai, nors jie gali būti orientuoti į kitą verslo tipą. Pavyzdžiui, „Scranton“ universitetas kartu su kitais SAP moduliais teikia finansinę apskaitos ir kontrolės modulių mokymo programą internete.
