Nesvarbu, ar esate susiję su mokykla, organizacija ar verslu, pardavėjai gali kreiptis į pardavėją, prašydami naudoti pardavėjo paslaugas ar produktus. Jei nesate suinteresuoti, ką jie turi parduoti, turėkite geresnį kito tiekėjo pasiūlymą, parduodantį panašų produktą ar paslaugą, arba jei nesate suinteresuotas šiuo metu, bet norėtumėte ateityje persvarstyti savo pasiūlymą, jūs tur ÷ tų vadovautis keliais pagrindiniais žingsniais, kai bendraujate su pardavėju, kad nesate suinteresuotas jų pasiūlymu.
Formatuokite laišką
Formatuokite savo laišką formalaus verslo laiško stiliaus. Tai reiškia, kad visas rašymas bus suderintas su kairiuoju, vienas nuo kito, su visa tuščia linija tarp kiekvieno elemento ir pastraipos. Pageidautina naudoti įmonės firminius blankus.
Įtraukite savo grąžinimo adresą. Pirmoji laiško eilutė bus jūsų gatvės adresas. Antroje eilutėje bus jūsų miestas, valstija ir pašto kodas. Jei naudojate įmonės blanką su nurodytu grąžinimo adresu, šis žingsnis gali būti praleistas.
Nurodykite datą, kurią rašote po jūsų grąžinimo adreso. Norėdami likti ištikimas profesionaliam verslo laiško formatui, turėtumėte parašyti datą taip, kad diena būtų pirmoji, tada mėnuo ir galiausiai metai. Šiame pažinčių formate nereikia jokių kablelių. Po dienos datos palikite vieną tuščią eilutę.
Nustatykite, kas yra jūsų laiškas paštu.Šis skyrius susideda iš penkių eilučių. Pirmoje eilutėje nurodomas visas gavėjo pavadinimas; antroje eilutėje nurodomas jo pavadinimas (pvz., vadybininkas); trečiojoje eilutėje nurodoma įmonė, kurioje dirba; ketvirtoje eilutėje yra gatvės adresas; penktoje ir paskutinėje eilutėje yra miestas, valstija ir pašto kodas.
Atidarykite ir uždarykite savo laišką. Dažniausiai priimtas pasisveikinimas prasideda „Gerbiamu“, tada gavėjo pavadinimu formaliu formatu (p. John Smith, ponia Sally Walker), po kurio eina dvitaškis. Dažniausiai priimtas uždarymas yra „Nuoširdžiai“, po kurio seka kablelis ir trys tuščios eilutės, kuriose parašysite savo parašą. Sekite savo parašą su savo įvestu pavadinimu, savo pozicija ir įmone.
Sukurkite savo laišką
Paaiškinkite, kad perskaitėte jų pasiūlymą, bet nuspręskite pereiti šiuo metu.
Pateikite paaiškinimą, kodėl nesate suinteresuotas, nesvarbu, ar tai yra laikas, dabartinis poreikis, ar išlaidos. Jei pardavėjas žino, kodėl šiuo metu nesate suinteresuotas, jie gali pasiūlyti antrą pasiūlymą, kad geriau atitiktų jūsų poreikius.
Dėkojame pardavėjui už pasiūlymo parengimą. Nurodykite, kada norėtumėte iš naujo išgirsti iš jo, jei jus domina.
Įspėjimas
Nedarykite jokių įsipareigojimų savo laiške, nes jie gali būti laikomi teisiškai privalomais.
