Asmuo, kurį samdote, kad taptumėte savo buhalteriu, turės prieigą prie slaptų finansinių duomenų, todėl svarbu, kad prieš atlikdami darbo pasiūlymą būtų atliktas išsamus asmens patikrinimas. Nepaisant to, šis darbuotojas gali pasirodyti esąs mažesnis nei sąžiningas, todėl jūsų įmonė gali patirti finansinių nuostolių. Užsisakydami savo buhalterį, jūs gaunate apsaugos lygį, perkeliant riziką iš savo įmonės į draudimo bendrovę.
Kreipkitės į savo obligaciją turinčią įmonę ir sužinokite, ar tai yra bendra obligacija. Jei turite bendrą obligaciją, ji apima visus jūsų įmonės darbuotojus. Išnuomodami naują buhalterį, šis asmuo automatiškai pridedamas prie bendrosios obligacijos ir jums nereikia imtis jokių tolesnių veiksmų.
Išsiaiškinkite darbuotojo, kuris yra samdomas, kad būtų jūsų buhalteris, vardas, pavardė, socialinio draudimo numeris ir adresas, jei šis asmuo nėra automatiškai padengtas antklodė. Pateikite šią informaciją savo obligaciją turinčiai draudimo bendrovei. Kai kurios kompanijos leidžia pateikti šią informaciją internete, o kitos reikalauja, kad ją pateiktumėte paštu. Jei pateikiate savo dokumentus per el. Paštą, turėtumėte padaryti savo įrašų kopiją.
Nurodykite, kokio dydžio aprėptis jums reikalinga buhalteriui. Priemokos už šių rūšių obligacijas yra susietos su aprėpties suma, taigi kuo daugiau aprėpties jums reikia, tuo daugiau mokėsite.
Stebėkite su obligacijų kompanija, jei per savaitę negavote naujos obligacijos patvirtinimo. Pateikite bet kokią papildomą informaciją, reikalingą norint gauti savo buhalterį.
