Benjaminas Franklinas sakė, kad jei neplanuosite, planuojate žlugti. Ši aksioma vis dar tinka, kai imamasi naujo projekto arba kuriamas verslo planas ateityje. Veiksmingam planavimui reikalingas išsamus dabartinių sąlygų ir ateities tikslų supratimas. Viena iš pagrindinių kliūčių veiksmingam planavimui prasideda nuo asmeninio ar verslo požiūrio, kuris baiminasi pokyčių.
Prasta komunikacija
Kai ryšiai grupėse arba tarp jų suskaidomi arba neegzistuoja, planavimas tampa neveiksmingas. Verslo planuose turi būti aiškiai išdėstyta dabartinė padėtis ir tikslai bei uždaviniai kartu su prioritetinėmis strategijomis ir taktika taip, kad visi dalyviai galėtų suprasti. Be aiškios komunikacijos planavimas sukelia pastangų ir žmonių, dirbančių kryžminiu tikslu, atkūrimą, kai jie turėtų dirbti kartu. Prastą bendravimą gali sukelti nesukūrę įgūdžiai, varžybos, planavimo proceso nesusipratimas arba pernelyg sudėtingas planavimo grupės struktūros.
Atsparumas pokyčiams
Planavimo proceso sunkumai ne visada yra nelaimingo atsitikimo ar nekompetencijos rezultatas. Dauguma žmonių, kuriems įtakos turės pokyčiai, nepatinka idėjai ir priešinasi. Atsparumas pokyčių planavimui organizacijose gali būti apgaulingas, pakenktas moralei arba tiesioginis opozicija. Nenumatytų atvejų planai, skirti pasipriešinimui, turėtų būti įtraukti į bet kokį išsamų planavimo procesą.
Nepakankami ištekliai
Jei planai tampa pernelyg ambicingi, juos kartais gali slopinti paprastas įmonės ar organizacijos išteklių trūkumas. Tai ypač pasakytina apie planavimą, susijusį su fizinių įrenginių atnaujinimu ar plėtra. Dideli planai yra kur kas pigesni už popierių nei plytų ir skiedinio, o planuotojai gali lengvai prarasti galimus planų kaštus.
Situacijos analizė
Be sąžiningos dabartinės padėties analizės, kurioje nėra emocijų, planavimas negali būti veiksmingas. Jei nežinote, kur esate, negalite užrašyti žemėlapio ar planuoti jus nuvykti ten, kur norite eiti. Visi efektyvūs planai prasideda sąžininga projekto ar įmonės specifinės padėties apžvalga, konkurencija ir jos klientų demografijos rinkos analizė. Prognozės analizė taip pat gali padėti parengti pagrįstą planą, kurį galima atlikti.
Kūrybiškas mąstymas
Žmogaus protas savo mintis, veiklą ir lūkesčius remiasi tuo, kas įvyko praeityje. Dažnai tai yra vertingas bruožas, tačiau planavimo procese jis gali tapti atsakomybe. Jei planuojant reikia sukurti naujus būdus, kaip tai padaryti, planuotojų nesugebėjimas įveikti praeities gali tapti atsakomybe, trukdančia naujovėms. Albertas Einšteinas sakė, kad žmonės negali išspręsti problemų su tuo pačiu mąstymu, kuris juos sukūrė.
Inercijos problemos
Inercija dažniausiai yra didelių ir ilgalaikių organizacijų problema. Inerciją galima sukurti derinant archajišką infrastruktūrą, suminkštus mąstymo būdus, negabaritinį biurokratiją ir baimę keistis. Išankstinio mąstymo elementai organizacijoje, norintys įsitraukti į kūrybišką planavimą, gali tekti praleisti daug laiko ir energijos, įveikdami prieš tai buvusių dalykų inerciją.
