Investuotojai, finansų analitikai ir kreditoriai peržiūri įmonių balansus, kad galėtų priimti sprendimus dėl skolinimo ar investavimo į tas bendroves. Bendrovė, rengdama balansą, renka įvairius sąskaitų likučius, įskaitant turto sąskaitas, įsipareigojimų sąskaitas ir nuosavybės sąskaitas. Tai yra nuolatinės sąskaitos, kurių balansas tęsiasi neribotą laiką. Balanse pateikiama įmonės finansinės būklės apžvalga nuo finansinės atskaitomybės datos - paprastai ataskaitinio laikotarpio pabaigos. Rengdama šį pareiškimą, buhalteris kartais patenka į trūkstamus duomenis, kuriuos reikia nustatyti.
Apskaičiuokite visą turtą. Visas balanse nurodytas turtas turi atitikti bendrus įsipareigojimus ir savininko nuosavybės sąskaitas. Peržiūrėkite kiekvieną turto sąskaitą, įtrauktą į dabartinį balansą, ir apskaičiuokite bendras vertes.
Pridėkite bendrus įsipareigojimus ir savininko nuosavybės sąskaitas. Nurodykite kiekvieną atsakomybės sąskaitą ir kiekvieno savininko nuosavybės sąskaitą, nurodytą dabartiniame balanse.
Raskite skirtumą tarp viso turto ir įsipareigojimų sumos bei savininko nuosavybės. Tai lemia skirtumą tarp turto ir visų įsipareigojimų bei savininko nuosavybės.
Peržiūrėkite patikslintą bandomąjį balansą. Pakoreguota bandomoji pusiausvyra pateikia kiekvieno sąskaitos likučius nuo paskutinės ataskaitinio laikotarpio dienos. Tai apima ir balanso sąskaitas, ir nebalansines sąskaitas. Pažymėkite kiekvieną paskyrą, kuri turi būti pateikta balanse, nepaisydami jokių paskyrų, kurios neturėtų būti rodomos.
Nurodykite bet kokį turtą, įsipareigojimą ar nuosavybės sąskaitas, kurių trūksta balanse. Peržiūrėkite pažymėtas paskyras, kad nustatytumėte, ar jos atitinka turto, įsipareigojimų ar nuosavybės sąskaitų. Palyginkite šias sąskaitas su dabartinės balanso sąskaitomis. Pažymėkite visas paskyras, kurios nėra balanse.
Atnaujinkite balansą, kad būtų įtrauktos sąskaitos, pažymėtos pakoreguoto bandomojo balanso.
Įspėjimas
Balanse gali atsirasti kitų nei trūkstamų skaičių klaidos. Balansas gali netgi subalansuoti. Jei buhalteris klaidingai įrašo sandorį, ši klaida atsiranda iki finansinės ataskaitos. Pavyzdžiui, jei buhalteris koduoja sandorį kaip draudimo išlaidas, kai jis turėjo būti koduotas kaip išankstinio apmokėjimo draudimas, balansas bus klaidingas, net jei jis vis tiek bus subalansuotas.
