QuickBooks, be abejo, yra populiariausias apskaitos programinės įrangos paketas mažųjų įmonių savininkams. Ypač naujiems mažųjų įmonių savininkams, pvz., Vietos kraštovaizdžio įmonėms. Nereikia turėti išsamių žinių apie apskaitą, bet pagrindinių apskaitos terminų ir priemonių supratimas padės užtikrinti tikslią kraštovaizdžio verslo konfigūraciją su „QuickBooks“.
Elementai, kurių jums reikės
-
„QuickBooks Pro“ arba „Premiere“ programinė įranga
-
Kompiuteris
-
Pradinių išlaidų sąrašas
-
Iš viso pradinės investicijos
Įdiekite „QuickBooks“ kompiuteryje. Pasirinkite paprastą žingsnio pokalbį, kuris paragins klausimų apie jūsų įmonę. Svarbi čia yra verslo atvėrimo rūšis. Kraštovaizdžio tvarkymas yra viena iš galimybių ir automatiškai užpildys sąskaitų planą su apylinkių tvarkytojo verslo pajamomis ir išlaidomis. Sąskaitų diagrama yra pajamų, išlaidų ir nuosavybės sąskaitų sąrašas. Retai sąskaitų pavyzdžių diagrama užpildo visus jūsų poreikius.
Atskiros pajamų ir išlaidų sąskaitos. Atminkite, kad uždirbsite pajamas keliais skirtingais būdais. Jums reikės turėti pajamų sąskaitą už kiekvieną pajamų uždirbimo būdą, ar tai būtų kraštovaizdžio dizainas, darbas, medžio apdaila, ar kiti metodai. Taip pat turėsite išlaidų įvairioms darbo vietoms. Įvedę sąskaitas už darbų atlikimo išlaidas, įsitikinkite, kad išlaidas priskyrėte tam tikram darbui, esantį dešiniajame lauke esančiame lauke „Klientas / darbas“. Tai leis tiksliai išnagrinėti, iš kur gaunama dauguma jūsų pelno. Jei didžioji jūsų pelno dalis gaunama iš kraštovaizdžio dizaino, galėsite planuoti daugiau šio tipo darbo.
Įveskite pradinius balansus. Jei investavote $ 5000 norėdami pradėti savo kraštovaizdžio tvarkymo verslą, dukart spustelėkite „Akcijų sąskaita“, „Savininko investicija“ arba „Akcininkų įnašas“ ir dešinėje stulpelyje įveskite $ 5,000. Paskyroje esančiame paskyros laukelyje naudokite banko sąskaitą, į kurią jūs deponavote pinigus. Nuosavybės sąskaita skaitys neigiamą 5 000 JAV dolerių, tačiau banko sąskaita bus skaitoma $ 5000.
Įveskite ilgalaikį turtą. Eikite į sąskaitų lentelę ir paspauskite „CTRL“ ir „N“, kad sukurtumėte naują ilgalaikio turto sąskaitą. Sukurkite atskirą sąskaitą kiekvienai vejapjovei, sunkvežimiui, priekabai ar kitiems dideliems bilietams. Pradinis likutis turėtų būti suma, kurią sumokėjote už tą ilgalaikį turtą. Elementų grupes, pvz., Įrankius ir piktžolių pjoviklius, galima įvesti kaip vieną įrankių grupę su viena kaina. Naudojant „Fixed Asset Manager“, „QuickBooks“ pagalbos meniu, galite padėti jums atlikti sudėtingesnius skaičiavimus.
Kurkite klientų tipus. Retai naudojama „QuickBooks“ funkcija yra pasirinkti kliento tipą. Kraštovaizdžio versle galite suskirstyti klientus į „vienkartinę priežiūrą“, „reguliarią priežiūrą“ arba „kraštovaizdžio dizainą“. Jei sutinkate su savo klientų rašymu, tai leis jums sekti reklamos ir pardavimo tendencijas.
Naudokite pavyzdinę įmonę. Pagal atrinktų bendrovių rinkmenas rasite paslaugų pavyzdžių verslą, kuris vadinamas „Larry's Landscaping“ pavyzdžiu. Patikrinkite ar atspausdinkite sąskaitų diagramą, kad pamatytumėte, kaip tai daroma. Nukopijuokite norimą failą.
Įspėjimas
Visada geriausia, kad, kurdami įmonę, gautumėte profesionalaus „QuickBooks Pro“ patarėjo pagalbos. „QuickBooks“ pagalbos meniu yra funkcija „Rasti A Pro“.
