Ieškodami tinkamo kandidato į atvirą poziciją jūsų įmonėje, svarbu, kad dokumentuodami darbą, dokumentuotumėte tikslus įgūdžius, bruožus ir kvalifikacijas, kurių reikia norint įsidarbinti. Vienas bendras būdas dokumentuoti darbo analizės rezultatus yra rašyti oficialų pranešimą. Ataskaitoje bus pateikta išsami informacija apie darbą, įskaitant reikalingus įgūdžius, susijusias užduotis ir kvalifikaciją, reikalingą sėkmingam darbui atlikti.
Stebėkite savo įmonės darbuotoją, kuris dirba tokioje pačioje ar panašiose vietose, kurias norite užpildyti. Atkreipkite dėmesį į dažniausiai pasitaikančias užduotis, kurias ji kasdien atlieka, kiek ji bendrauja su kitais darbuotojais ar klientais, ir bet kokią specialią įrangą ar kompiuterines programas, reikalingas darbui atlikti.
Kreipkitės į kitų įmonių darbdavius ir verslo savininkus, kurie dirba panašioje padėtyje. Užduokite klausimus apie reikalingus įgūdžius, susijusias užduotis ir tai, ką jie mano, kad kvalifikacija yra idealus kandidatas.
Pradėkite ataskaitą su padėties apžvalga. Tai turėtų apimti pavadinimą, departamentą, tiesioginį vadovą ir pagrindines pareigas. Taip pat turėtumėte įtraukti pozicijos tikslą arba priežastį, kodėl pirmiausia reikia pozicijos.
Nurodykite konkrečias užduotis, susijusias su padėtimi, reikiama įranga ir reikalingomis kompiuterinėmis ar techninėmis žiniomis.
Įtraukite informaciją apie mokymą, kuris bus reikalingas pozicijai. Pvz., Jei darbui reikalingos išskirtinės „Microsoft Office“ programų žinios, turite nuspręsti, ar norite mokyti naują darbuotoją, ar norėtumėte, kad ji jau turėtų šias žinias. Tuomet informacija gali būti nurodyta kaip reikalavimas arba kaip mokymo programos dalis.
Pridėkite išsamią informaciją apie tai, kaip naujasis darbuotojas bus susijęs su kitais darbuotojais ir klientais. Tai turėtų apimti, kiek darbuotojų ir klientų pasitikės nauju darbuotoju, taip pat kaip naujasis darbuotojas bendrauja su kitais įmonėje ir klientais.
Išvardinkite visus asmeninius reikalavimus, kurie, jūsų manymu, yra būtini norint sėkmingai dirbti. Pavyzdžiui, klientų aptarnavimo atstovas greičiausiai turės būti draugiškas ir patrauklus, o svarbiau, kad redaktorius būtų gerai organizuotas ir galėtų vienu metu tvarkyti kelis projektus.
