Pramogų mugė gali būti populiarus ir malonus būdas pritraukti lėšų jūsų organizacijai, tačiau tam reikia daug darbo, kad būtų sėkmingas. Mokyklą, bažnyčią ir bendruomenės muges paprastai organizuoja ir prižiūri beveik visi savanoriai. Laikydami juos sutelktais ir užduotimis, kartais tarsi kačių katės. Pradėkite mažiausiai šešis mėnesius prieš planuojamą renginį, priskirkite atsakomybę pagrindiniams savanoriams, nustatykite žaidimus, veiklą ir maisto poreikius ir atitinkamai planuokite savo biudžetą.
Sąžininga logistika
Didžiausi iššūkiai planuojant pramogų mugę yra vietos parinkimas ir biudžeto bei finansinių tikslų nustatymas. Jei planuojate mokyklų mugę, sporto salė, kavinė ir žaidimų aikštelė yra tikėtini variantai ir dažnai kainuoja nedaug, kad juos būtų galima naudoti. Laikykite bažnyčios mugę stipendijų salėje arba automobilių stovėjimo aikštelėje; tačiau mažoms bažnyčioms gali prireikti vietos bendruomenės centre ar vietiniame parke. Įsitikinkite, kad pasirinkta vieta yra prieinama ir saugi, ir galėsite pritaikyti planuojamus važiavimus ir veiklą. Patikrinkite, ar yra pakankama prieiga prie maitinimo šaltinių, virtuvės įrangos, vonios ir automobilių stovėjimo aikštelės. Nustatykite, kokių būtinų saugumo priemonių reikia ir kokių leidimų reikia.
Kelionės ir žaidimai
Jūsų mugės pramogų dėmesys yra važinėjimas ir žaidimai. Jei išnuomojate juos iš karnavalo kompanijos, patikrinkite savo darbuotojų saugos duomenis ir aplinką. Mokyklos pramogų mugėje galite organizuoti arba statyti savo žaidimus, ypač pradinio amžiaus vaikams, nors galbūt norėsite išsinuomoti „Bounce“ namą arba dunk-tankį. Sukurkite dulkių baseino ančių tvenkinį; pakabinkite užuolaidą, kad būtų galima laimėti prizus; atlikti pupelių maišelį; naudokite sporto salę krepšinio laisvai mesti varžyboms, golfo skylę, pop-butelio boulingo ir tortų pėsčiomis; ir lentelės veiklai, pvz., „Lollipop“ traukimui. Padarykite plakatus reklamuojant kiekvieną veiklą ir dalyviams suteikite nedidelius prizus.
Maistas ir patogumai
Maistas yra dar vienas ugnies traukos objektas daugeliui įdomių mugių. Galite išsinuomoti pardavėjus, kad jie galėtų paruošti ir parduoti maistą, įsigyti paruoštų maisto produktų iš vietinių restoranų arba pirkti maistą, kuris bus paruoštas ir parduodamas sąžiningų savanorių, priklausomai nuo turimo biudžeto ir organizacijos lėšų rinkimo tikslų. Siūlome įvairius vietinius parankinius, daugiausia dėmesio skiriant daiktams, kurie yra gana greitai ir lengvai paruošiami. Maisto produktai, kuriuos sąžiningai lankytojai gali valgyti vaikščiojant, paprastai yra populiarūs. Karšti šunys, vynai, mėsainiai, giroskopai ir sumuštiniai - tai tinkamas maistas, kartu su pūsti, traškučiais, kepiniais ir ledais arba sniego spurgais. Jums reikės didelių vienkartinių plokščių, puodelių, servetėlių ir stalo įrankių, taip pat daug didelių šiukšlių dėžių ir įdėklų.
Parengimas, personalas ir kainos
Vadovaudamiesi mugė, paskirti savanorius reklamuoti mugę, gauti rėmėjų ir dovanų, įsigyti leidimus ir dirbti su pardavėjais. Už sąžiningą dieną įsitikinkite, kad turite pakankamai žmonių, kad galėtumėte dirbti kiekvienoje veikloje ir įrenginyje, įskaitant maisto kabiną ir žaidimų bei bilietų pardavimo kioskas. Kiekvienam stendui priskirkite ir perkelkite pamainas, įskaitant pakankamai savanorių, kurie galėtų padėti įdiegti ir išvalyti. Prieš mugę organizacijos iždininkas dirba su savanoriais, kad nustatytų kainas, kurios turėtų būti aiškiai išdėstytos visoje vietoje. Kainos gali būti nustatytu bilietų skaičiumi vienai kelionei ar veiklai, arba nustatytai kainų apyrankei. Ši grupė taip pat prižiūri bilietų pardavimą ir užtikrina, kad visos lėšos būtų surenkamos ir apskaitomos.
