Bendrovė paprastai naudoja smulkius pinigus smulkiems pirkimams ar darbuotojams kompensuodama nedideles išlaidas. Kiekvieną mėnesį buhalteriams ar kitiems darbuotojams reikės subalansuoti smulkius pinigus ir papildyti lėšas. Šis procesas neturėtų užtrukti pernelyg ilgai, nes smulkūs pinigai yra nedidelis kiekis, dažnai mažesnis nei 100 JAV dolerių mažoms įmonėms. Didelės įmonės gali turėti mažas pinigų sąskaitas iki 500 JAV dolerių ar daugiau. Tačiau suderinimo procedūros skiriasi, neatsižvelgiant į sumą smulkiuose grynųjų pinigų fonduose.
Užrašykite įprastą smulkių pinigų skaičių ant popieriaus lapo. Šis skaičius yra pradinė grynųjų pinigų grynųjų pinigų suma, pvz., 100 JAV dolerių.
Apskaičiuokite pinigus, kurie šiuo metu yra mažame kasoje ar stalčiuje. Iš pradinio balanso atimkite bendrą grynųjų pinigų kiekį.
Iš viso gaunamos pajamos, kuriose išsamiai aprašomos smulkios pinigų išlaidos. Išskaitykite grynųjų pinigų sumas iš 2 veiksmo. Smulkūs pinigai bus subalansuoti, jei šie du straipsniai neteks nulio.
Tyrimo skirtumai nuo 3 veiksmo skaičiavimo. Ieškokite trūkstamų kvitus, perskaičiuokite kasoje esančius pinigus ir paprašykite darbuotojų apie bet kokius nepraneštus smulkių pinigų panaudojimo būdus.
Papildykite smulkias pinigų lėšas, prašydami grynųjų pinigų sumos, lygios pajamoms. Savininkai arba apskaitos vadybininkai paprastai turi teisę reikalauti pinigų avansų papildant smulkius grynuosius pinigus.
Patarimai
-
Visada naudokite smulkių pinigų naudojimo procedūras. Norint suteikti darbuotojui nedidelius pinigus mažoms išlaidoms, turėtų būti reikalingas valdymo leidimas.
