Yra keletas konkrečių įstatymų, reglamentuojančių grynųjų pinigų tvarkymą. Asmenys, pažeidę grynųjų pinigų tvarkymo procedūras, apibrėžtas jų darbo sutartyje, gali patirti baudžiamąjį persekiojimą arba civilinę atsakomybę. Bet kuris atsakingas verslas, turintis savo darbuotojus, tvarkančius didelius grynųjų pinigų kiekius, sukurs dokumentą, paaiškinantį jos tvarkymo tvarką. Darbuotojai, pažeidę šį susitarimą, gali būti nutraukti ar kitokios pasekmės sunkesnėse situacijose.
Nusikaltimai
Darbuotojai, kurie pavogia grynuosius pinigus, kurie jiems nepriklauso, gali būti iškeltas už nusikaltimus, susijusius su nelaisvėmis ar net sukčiavimu. Jei vagystė kartojama tam tikrą laikotarpį, bausmės gali būti sunkios - kalėjimo metai. Jei vagysčių suma yra mažesnė nei mažų reikalavimų, taikomų valstybei, kurioje jie įvyko, riba, tai gali būti ne baudžiamoji byla. Jei darbuotojas leidžia didelių pinigų sumų vagystę dėl didelio aplaidumo, ji gali būti kaltinama šiuo nusikaltimu ir nutraukiama nuo darbo.
Politika
Įmonės, norinčios užtikrinti, kad jų darbuotojai būtų teisiškai atsakingos už klaidas, susijusias su grynųjų pinigų tvarkymu, turi parengti konkrečias grynųjų pinigų tvarkymo taisykles. Jei nėra grynųjų pinigų tvarkymo politikos, tampa daug sudėtingiau pateikti teisinius ar civilinius kaltinimus darbuotojui, kuris elgiasi aplaidžiai ar piktavališkai tvarkydamas įmonės lėšas.
Susijusios procedūros
Tikslus apskaitos tvarkymas yra protingo grynųjų pinigų tvarkymo politikos ramstis. Be tikslių įrašų neįmanoma įrodyti, kas atsitiko su įmonės turtu. Bet koks pinigų suvartojimas ar įsisavinimas turėtų būti užregistruotas antraštyje arba skaičiuoklėje arti to laiko, kai jis iš tikrųjų įvyko. Tikslią apskaitą įgalioja vietinis, valstybės ir federalinis įstatymas. Jei pagrindinėje knygoje esanti informacija gali būti patvirtinta nepriklausomai arba automatiškai, sumažėja sukčiavimo ar vagystės išvengimo galimybės.
Efektai
Grynųjų pinigų tvarkymo procedūrų įgyvendinimas yra brangus, tačiau sumažina verslui sukauptos rizikos dydį. Verslo vykdymas elektroniniu būdu, o ne naudojant grynuosius pinigus, turi tam tikrų išlaidų, pvz., Kredito kortelių mokesčiai, bet sumažina poreikį plėtoti plataus grynųjų pinigų tvarkymo politiką ir įgyvendinti stebėsenos procedūras. Prokurorai ar ieškiniai dėl grynųjų pinigų tvarkymo klaidų retai yra pelninga veikla verslui, todėl tai, kas įmanoma, kad būtų išvengta tokio įvykio, izoliuoja verslą nuo tolesnės rizikos.
Privalumai
Šviesti darbuotojus apie tai, kaip svarbu laikytis griežtų grynųjų pinigų tvarkymo procedūrų. Stebėkite darbuotojų pasitenkinimą darbu ir nuosprendžius, jei jie dalyvauja grynųjų pinigų tvarkyme. Jei įmanoma, grynųjų pinigų tvarkymo užduotims priskirti tik darbuotojus, turinčius atsakomybę ir profesionalumą. Kai kurie apskaitos patyrimai arba pagrindinės šios srities žinios taip pat didina teisinės atitikties galimybes.
