Fondo plėtros plano sukūrimas yra esminė bet kurios labdaros organizacijos valdybos pareiga. Pagrindinė atsakomybė už tai, kad labdaros organizacija turėtų pakankamai pinigų, patenka į valdybą. Siekdama įvykdyti šią pareigą, valdyba turi sukurti fondo plėtros planą. Bet kuri organizacija, siekianti pelno ar nesiekianti pelno, turi žinoti, kur išgyvena savo pajamas. Fondo plėtros planas sukuria žemėlapį, kurį organizacija turi padaryti, kad užtikrintų jos finansinę būklę.
Pasirengimas parengti planą
Įdarbinti direktorių valdybą, kuri ne tik gali suteikti organizacijai, bet ir nori duoti. Valdybos nariai, kurie padės jums pritraukti pinigų, yra daug problemų, jei esate vykdomasis direktorius. Jie nori dalyvauti. Jie nori padėti nustatyti jūsų organizacijos kryptį. Daugelis ED nepatinka tai, ypač organizacijos steigėjai, bet jei norite turėti sveiką apatinę liniją, turite turėti tvirtą valdybą. Be to, sveika lenta suteikia jums daugiau atsakomybės kaip režisierius.
Parengti ar peržiūrėti organizacijos misiją. Tai trumpas pareiškimas, kuriame nurodoma, kodėl organizacija egzistuoja ir ko ji tikisi pasiekti. Praleiskite šiek tiek laiko. Jei reikia, gaukite profesionalią pagalbą. Misijos aprašymas užtikrina, kad visi organizacijos nariai iš viršaus į apačią būtų tame pačiame puslapyje.
Sukurti vizijos pareiškimą. Tai peržengia misiją ir apibūdina tai, ką organizacija tikisi, kad įvyktų dėl savo pastangų. Jei tikitės sumažinti savo bendruomenės skurdą, pasakykite. Jei jūsų tikslas yra išlaikyti vaikus nuo gatvės po mokyklos, tuomet jūsų vizija yra bendruomenė, kurioje užraktų vaikai ir gatvės gaujos yra praeities dalykas. Čia apibūdinate, ką norite, kad pasaulis atrodytų dėl to, ką darote.
Sukurkite organizacinę schemą ir schemą, kurioje aprašoma organizacija ir kaip jos darbas atliekamas. Pažvelkite į tai, iš kur gaunami pinigai ir kur jie eina, kokios programos egzistuoja, ką jie daro ir kam jos naudingos.
Gauti konsultantą, kuris padėtų ar išsinuomotų vystymosi specialistą. Šie tolesni žingsniai kuriant lėšų rinkimo planą reikalauja žinių, kaip veikia nepelno fondai. Plėtros planas yra pernelyg svarbus jūsų organizacijos išlikimui, paliekant jį tik mėgėjams.
Vystymosi auditas
Atlikti aplinkos nuskaitymą. Pažvelkite į kitas organizacijas, turinčias panašius tikslus, panašaus dydžio ir panašias misijas. Sužinokite, kaip jie kaupia lėšas, ir pažiūrėkite, ar yra standartinių lėšų rinkimo būdų tokioms organizacijoms kaip jūsų. Pažvelkite, kas dovanoja tokius, kaip tavo, ir kokiais būdais jie nori.
Išsiaiškinkite, kokie yra jūsų dabartiniai donorų pajamų šaltiniai. Kokį pagrindą ir vyriausybės dotacijas gaunate? Bet koks kitas svarbus finansavimas? Ką gausite iš valdybos narių ir vietos filantropų? Ar yra įmonių rėmėjų ar partnerių? Ar tiesioginis paštas?
Nustatykite, kiek jūs iš savo dabartinės lėšų rinkimo veiklos, pvz., Specialių renginių, tiesioginio pašto siuntimo, metinių kampanijų, narystės ir tiesioginio pašto. Nepamirškite įtraukti sutartis, už kurias mokama jūsų organizacijai.
Išsiaiškinkite, kokie yra jūsų finansavimo tikslai. Kiek jūsų metinio veiklos biudžeto turi būti paaukoti dovanojant? Ką reikia programoms ir pastatams, kurie nėra finansuojami iš dabartinių lėšų rinkimo pastangų?
Pažvelkite į tai, ar jūsų valdyba gali nustatyti finansinius tikslus, kurie viršija pagrindinį biudžetą. Ar jie nori dirbti? Ar jie supranta rinkodaros ir reklamos poreikį savo biudžeto planuose?
Fondo plėtros plano elementai
Sukurti bylos ataskaitą. Ataskaitoje nurodoma, kodėl jie turėtų palaikyti jūsų organizaciją. Jame yra jūsų organizacijos, jos istorijos, siūlomų programų aprašymas, kas jis tarnauja, ir kodėl svarbu, kad jūs būtumėte ten, ką darote. Turėsite įtraukti išlaidas, palyginti su programos poveikiu žmonėms, kuriems jis tarnauja. Parodykite šį poveikį statistikai, nuotraukoms, klientų citatams ir rėmėjų patvirtinimams. Istorijos yra svarbios jūsų atvejui. Apibūdinkite naujus dalykus, kuriuos norite padaryti, ir pasakykite, kodėl tuos dalykus reikia padaryti. Parodykite, kas yra jūsų biudžetas, ir ką reikia finansuoti naujoms programoms ir priemonėms. Įtraukite nuotraukas ir piešinius, kad iliustruotumėte savo taškus ir padėtų donorams vizualizuoti savo organizacijos ateitį.
Parašykite apžvalgą, kurioje aprašoma, kokie lėšų rinkimo įrankiai ir personalas yra. Apibūdinkite savo donorų duomenų bazę, kokią lėšų rinkimo programinę įrangą naudojate ir kokia lėšų rinkimo politika yra įdiegta. Pažvelkite, kas gauna pinigus už jus ir kaip jie daro. Toliau sukurkite konkretų planą, kad nustatytumėte, ar jūsų lėšų rinkimo duomenų bazė yra pajėgi tvarkyti lėšų surinkimo užduotis, nurodytas jūsų naujajame plėtros plane. Sukurti naujas politikos kryptis, atitinkančias išplėstinio lėšų rinkimo plano poreikius. Tai apima politiką, susijusią su dovanų priėmimu, rizikos valdymu, leidimu kreiptis į donorų perspektyvas, lėšų rinkimo įvykių laiką, dotacijų fondus, alkoholį, lošimus ir donorų pripažinimą. Būkite tikri, kad jūsų programinės įrangos ir įrašų saugojimo ištekliai gali apdoroti informaciją, kurią ši veikla sukurs.
Sukurkite viešųjų ryšių ir komunikacijos planą, kuriuo bus remiamas jūsų fondo plėtros planas. Plane bus nurodyta, kokių tipų žiniasklaida bus panaudota rėmimui ir rinkodarai remti. Jis bus skirtas prekės ženklo kūrimui, reklamai, interneto strategijoms ir sunkiai pažvelgti į išlaidas.
Parašykite planą, kuriame apibūdinami siūlomi lėšų rinkimo būdai, veiklos mišinys ir laikas, dolerio tikslai kiekvienai veiklai ir kas yra atsakingas už kiekvieną mišinio elementą.
Sukurkite savo lėšų rinkimo personalo planą. Išsiaiškinkite, kokių mokamų darbuotojų, savanorių ir konsultantų reikia, kad įgyvendintumėte planą, ir išlaidas, kurių reikia visiškam šių žmonių palaikymui. Parašykite darbo aprašymus, srautų diagramas ir organizacines schemas, kuriose aprašoma, kas ką daro ir kas atsiskaito. Negalima fantazuoti apie įžymybes, kurios gali staiga prisijungti prie lėšų rinkimo pastangų. Įtraukti tik tuos žmones, su kuriais galite realiai pasitikėti.
