Festivalio rinkodara yra intensyvi veikla, reikalaujanti specialių įgūdžių. Žinios apie lauko ar kultūros interesų grupę, kuriai planuojama festivalis, yra būtina sąlyga kartu su logistikos, viešųjų ryšių ir klientų aptarnavimo principais, be bendrųjų rinkodaros žinių.
Planavimas ir koordinavimas
Nors festivalis paprastai vyksta kartą per metus - arba kartą per metus - jis turi būti kruopščiai suplanuotas per metus, kad jis taptų darbas. Į renginį susirenka daug organizacijų ir įmonių. Be pačių organizatorių, rinkodara turi būti suderinta su visomis šiomis įmonėmis, nuo eksponavimo menininkų ir atlikėjų iki priimančiojo miesto pardavėjų, rėmėjų ir vietos pareigūnų ar priimančiosios vietos darbuotojų. Rinkodaros specialistai, dirbantys kartu su visomis šiomis grupėmis, yra svarbūs ne tik logistikos požiūriu, bet ir gali žymiai padidinti matomumą ir lankomumą, nes visi suinteresuotieji subjektai dalijasi ištekliais. Bet kokiame rinkodaros plane turi būti atsižvelgiama į kiekvieno dalyvio poreikius ir išteklius, kad jie būtų išsamūs.
Prekių ženklinimas ir reklama
Reklaminės medžiagos kūrimas ir reklamos kūrimas gali būti įvairių žmonių funkcija festivalyje; kitos šalys, pvz., parodos dalyviai, į savo rinkodaros įkaitą taip pat gali įtraukti festivalio medžiagą. Dėl šios priežasties ankstyvo festivalio ženklo kūrimas gali padėti judėti. Netrukus turi būti sukurtas logotipas, spalvos ir šūkis - idealiu atveju, kito festivalio ženklinimas jau turėtų būti nusistovėjęs, kol vyksta dabartinis, kad ateinančius metus būtų galima parduoti. Festivalio reklama taip pat priklauso nuo prekės ženklo įvedimo.
El. Paštas ir PR
Festivalio viešųjų ryšių pastangos turi būti pradėtos prieš kelis mėnesius - dar kartą, tai yra idealu pradėti skelbti kitą festivalį per dabartinį. Bent jau spaudai turėtų būti pakviesti į dabartinį renginį. Turėtų būti nuodugniai fotografuojamos vietos, meno kūriniai, spektakliai ir minios, kad būtų galima juos naudoti ateityje; turi būti gautas tinkamas leidimas visoms nuotraukoms. Dalyviai turėtų turėti galimybę užsiregistruoti elektroniniu paštu apie būsimus įvykius, o el. Pašto rinkodara ištisus metus turėtų parodyti susijusius įvykius, menininkus ir spektaklius, kad lankytojai būtų suinteresuoti grįžti.
Socialinė žiniasklaida
Vis dažniau socialinės žiniasklaidos kanalai rengia festivalių dalyvių protus. Pagrindinių darbuotojų ir menininkų socialinės žiniasklaidos atnaujinimai festivalio metu sukuria asmeninius ryšius ir gali būti vertingas ne tik viešumo, bet ir logistinio koordinavimo bei naujienų šaltinis. Ryšių su dalyviais ir dalyviais palaikymas per socialines žiniasklaidos priemones taip pat laikomas būtinu profesionaliai vykdomai konferencijai.
