Mažųjų įmonių savininkai dažnai pasirenka įsigyti apskaitos programinę įrangą, kad padėtų jiems išlaikyti savo finansinius įrašus. Kompiuterizuota programinė įranga automatizuoja daugelį skaičiavimų ir padidina tikslumą. „Sage Software“ sukurta „Peachtree Complete Accounting 2011“ išlieka populiarus mažų įmonių savininkams, o 2011 m. Balandžio mėn. „Amazon.com“ perparduoda 300 JAV dolerių. Mažųjų įmonių savininkai prieš investuodami turi atsižvelgti į Peachtree Accounting privalumus ir trūkumus.
Teikia audito seką
Vienas iš „Peachtree Accounting“ privalumų yra audito seka, kurią ji sukuria kiekvienam sandoriui. Kiekviena operacija, įvesta į Peachtree, sukuria įrašo įrašą. Kai verslo savininkas atšaukia sandorį, programinė įranga taip pat užfiksuoja šį pakeitimą. Kiekvieno sandorio įrašymas sukuria audito seką. Audito seka leidžia įmonės savininkui peržiūrėti ankstesnius sandorius, kad matytų konkrečioje paskyroje įvykdytą veiklą. Ši audito seka padeda įmonės savininkui peržiūrint klientų sandorius arba rengiantis pajamų mokesčio deklaravimui.
Lengva naudoti
Kitas „Peachtree Accounting“ privalumas - tai programinės įrangos patogumas vartotojui. Daugeliui smulkaus verslo savininkų trūksta technologinių įgūdžių. Lengva naudoti programinė įranga motyvuoja smulkiojo verslo savininką jį naudoti visapusiškai. Kiekvieno sandorio įvedimo procesas verslo savininkui yra lengva pasiekti ir įvesti duomenis. Programinė įranga, kurią patogiai naudoja įmonės savininkas, reiškia, kad jie greičiausiai ir toliau naudos programą ir visapusiškai pasinaudos programine įranga.
Sudėtinga sąranka
Vienas trūkumas naudojant Peachtree Accounting yra tai, kad reikalaujama, kad įmonės savininkas sukonfigūruotų programinę įrangą, skirtą naudoti savo versle. Norėdami konfigūruoti programinę įrangą, įmonės savininkas turi nuspręsti, kokias funkcijas jis nori naudoti. Ji turi paleisti diegimo vedlį kiekvienai savo kompiuterio funkcijai. Jei įmonės savininkas neturi techninės patirties, šis procesas gali būti painus.
Nereikalingos funkcijos
Dar vienas „Peachtree Accounting“ trūkumas susijęs su turimų funkcijų kiekiu.„Peachtree Complete Accounting“ apima modulių, skirtų valdyti gautinas sumas, mokėtinas sumas, darbo užmokesčio, inventoriaus, bankininkystės, laiko atsiskaitymo, darbo sąnaudų, pagrindinės knygos, ilgalaikio turto ir ataskaitų teikimo modulius. Daugeliui mažų įmonių reikalingos tik kelios iš šių funkcijų, kad galėtų valdyti savo verslą. Pavyzdžiui, įmonė, kurioje nėra darbuotojų, neturi naudoti darbo užmokesčio. Įmonė, kuri parduoda produktus tik grynaisiais pinigais, nereikia valdyti gautinų sumų. Verslo savininkas perka visas šias funkcijas, nepriklausomai nuo to, ar jam reikia, ar ne.
