Jei klientas pakeičia užsakymą, paslaugų teikėjui ar prekių tiekėjui gali tekti sukurti patikslintą sąskaitą faktūrą. Pataisymai taip pat gali būti reikalingi, jei paslaugų teikėjas patyrė problemų teikiant paslaugą arba klientas paprašė papildomų paslaugų gavęs pradinę sąskaitą. Patikslintos sąskaitos faktūros sukūrimo metodas skiriasi pagal metodą, naudojamą jo gamybai.
Privatūs tiekėjai
Paslaugų teikėjams, kurie rašo ar spausdina sąskaitas faktūras iš kompiuterio, supaprastintos sąskaitos faktūros sukūrimas yra paprastas. Sukurkite naują sąskaitą faktūrą su nauja data. Spausdinkite arba parašykite sąskaitos faktūros viršuje arba apačioje „Pataisyta sąskaita-faktūra“. Įrašykite pradines paslaugos datas, elementų numerius ir kitas susijusias detales, kad atsiskaitymas būtų įrašytas atitinkamu mėnesiu. Jei klientas žino apie patikslintą sąskaitą faktūrą ir jos priežastis, jokio papildomo paaiškinimo nereikia. Tačiau, jei klientas nežino, įtraukite trumpą pastabą, paaiškinančią peržiūros priežastį.
Internetinės įmonės
Daugelis mažų įmonių naudoja internetinius aukcionus ar pardavimo vietas, kad parduotų produktus. Perskaičiuotos sąskaitos faktūros sukūrimas daugelyje šių svetainių, siekiant suderinti siuntimo išlaidas arba peržiūrėti siuntimo būdą kliento pageidavimu, yra tas pats, kaip originalios sąskaitos faktūros siuntimas. Pardavėjas naudoja sąskaitos faktūros sistemą, kad sukurtų naują sąskaitą ir išsiųstų ją klientui. Klientas turėtų ignoruoti pradinę sąskaitą faktūrą ir sumokėti patikslintą sąskaitą.
Apskaitos programos
Įmonių apskaitos programos dažnai turi sąskaitos faktūros funkciją. Kai kurie neleidžia pataisyti pradinės sąskaitos faktūros, todėl įmonės savininkas sukuria naują sąskaitą faktūrą ir prideda pastabą. Kitos programos leidžia savininkui atidaryti pradinę sąskaitą faktūrą, atlikti pakeitimus ir išsaugoti. Šios programos leidžia siuntėjui įtraukti pastabą, paaiškinančią pataisas.
