Ketinimai yra oficialūs dokumentai, kurie yra dalimi tarp pasiūlymo ir teisinės sutarties. Jie išdėsto pagrindinius verslo sandorio ar mokslinių tyrimų pasiūlymų aspektus, siekdami, kad visos susijusios šalys būtų aiškios apie svarbiausius dalykus. Dėl savo pobūdžio šios raidės turi ypatingą struktūrą; todėl svarbu žinoti, kaip formuoti ketinimų protokolą.
Atidarykite naują tekstą teksto apdorojimo programoje. Pirmoje trijose – keturiose eilutėse įveskite savo vardą ir adresą. Palikite tuščią eilutę ir įveskite laiško gavėjo pavadinimą ir adresą. Palikite kitą tuščią eilutę ir įveskite datą. Pridėti dvi tuščias eilutes. Pradėkite tinkamą laišką, adresuodami jį gavėjui pagal pavadinimą; pavyzdžiui, „Gerb. J. Jones“.
Pradėkite pirmąją pastraipą paaiškindami, kodėl rašote. Jei tai yra verslo laiškas, paminėkite ankstesnius santykius su įmone, kuri vedė jus į iki šiol sudarytus preliminarius susitarimus. Jei tai yra kolegijos ar universiteto ketinimų laiškas, trumpai paaiškinkite savo foną ir įgaliojimus; kvalifikaciją ir patirtį.
Pradėkite naują pastraipą. Išsamiai apibūdinkite savo pasiūlymą, įskaitant svarbius duomenis apie visus sutartus projekto aspektus. Tai gali apimti dvi ar daugiau dalių, priklausomai nuo projekto sudėtingumo. Visiems verslo aspektams būtinai nurodykite kiekvieną projekto aspektą; nuo kainodaros iki planuojamo užbaigimo ar pristatymo datos. Mokslinių tyrimų pasiūlymų atveju paaiškinkite, koks yra tyrimo tikslas ir kaip jis bus pasiektas.
Pridėti paskutinę pastraipą. Verslo ketinimų laiške ši dalis skirta apibrėžti bet kokias specialias terminus, naudojamus projekto aprašyme, ir išsamiai nurodant bet kokią papildomą svarbią informaciją, pvz., Sutartą galutinį terminą, dėl kurio bus nuspręsta. Mokslinių laiškų atveju pridėkite bet kokią papildomą svarbią informaciją, pvz., Mokytojo ar kuratoriaus, kurį jau esate sudaręs, pavadinimą.
Parašykite galutinę uždarymo eilutę, kurioje prašoma atsakyti į ketinimų protokolą. Pridėti pasirašymo liniją, pvz., „Pagarbiai“. Palikite tris ar keturias tuščias eilutes, kuriose galite parašyti savo vardą, kai spausdinama raide. Įveskite savo vardą, kvalifikaciją (jei reikia). Jei rašote verslo ketinimų laišką, pridėkite savo poziciją įmonėje po savo vardu. Įrašykite laiško kopiją įrašams.
Patarimai
-
Kadangi šių ketinimų raštų gavėjai gali gauti daug tokių laiškų, taip pat turėti kitą verslą, svarbu, kad liktumėte glaustai. Jūs turėtumėte įtraukti tik tuos duomenis, kurie yra svarbūs projektui, ir netgi tada įtraukti tik tuos duomenis, dėl kurių jau susitarta. Visa kita gali laukti tolesnių diskusijų.
Įspėjimas
Numatomi ketinimų raštai miglotoje teisinėje erdvėje tarp pasiūlymų ir faktinių sutarčių. Kadangi tai yra pareiškimas apie tai, kur pasiekta derybų, o ne dokumentas, kuriame nurodomas privalomas susitarimas, ar sutarties sąlygos yra galutinai privalomos bet kuriai šaliai, bus teismų reikalas, jei sandoris vėliau taps rūgštus. Visada pasikonsultuokite su advokatu prieš imdamiesi ketinimų protokolo sąlygų.
