Siekdami sutaupyti laiko, praleidžiančio perėjus iš vienos užduoties į kitą, daugelis įmonių vykdo įvairius procesus, kartu sujungdamos panašius procesus, kad tai atliktų iš karto. Sudarydami klientų sąskaitas faktūras, vienu metu apdorosite kelias klientų sąskaitas. Panašiai, kai ateina laikas apmokėti sąskaitas, galite surinkti visas iš tiekėjų gautas sąskaitas ir sumokėti visas sąskaitas faktūras vienu metu.
Keletas siuntimo formų
Paketavimo pagrindai yra tokie patys, paprasčiausiai atliekant tą pačią užduotį pakartotinai, o ne iš vienos užduoties į kitą. Paketavimas taupo laiką, o darbo srautai tampa lengviau, nes tai yra tam tikras surinkimo linijos procesas. Kalbant apie apskaitą ir ypač klientų sąskaitų faktūrų išrašymą, yra du skirtingi tipai. Pirmasis tipas atsiranda siunčiant sąskaitas faktūras, o antrasis - gaunant mokėjimus iš jūsų išsiųstos sąskaitos.
Išsiųstos sąskaitos faktūros
Siunčiamos siuntos gali būti tokios paprastos, kaip ir sąskaitų programinės įrangos kūrimas programinėje įrangoje, o tada spustelėjus žymimąjį langelį „spausdinti“. Sukūrę visas sąskaitas faktūras, galite jas išspausdinti arba išsiųsti juos visus vienu metu. Kita paketavimo forma leidžia jums sukurti kelias sąskaitas tuo pačiu metu, jei ji skirta tai pačiai paslaugai, bet keliems klientams. Didelės įmonės gali išspausdinti visas sąskaitas faktūras atskirame spausdinimo darbe, kuris vyksta naktį.
Gautos siuntos faktūros
Kita formų pakavimo forma yra kelių sąskaitų tvarkymas, kurias įmonė gauna per tam tikrą dieną, ir jas apdoroti kartu kaip vieną indėlių sandorį. Kiekvienas mokėtojas yra įskaitytas už jo dalį, tačiau apskaitos tikslais sąskaitos faktūros yra sudedamos, o bendra suma įrašoma į apskaitą, o ne apdorojimas, o atskiros sumos.
Ar pageidaujama, kad sąskaitos būtų siuntos?
Klientų sąskaitų faktūrų saugojimas kelias dienas, kol gausite didelį krūvą, o tada jas apdorosite ir išsiunčiant vienoje partijoje, gali būti klaidos dėl smulkiojo verslo, nes ji gali be reikalo atidėti jūsų pinigų srautus ir įtempti biudžetą. Tačiau tai nėra didelė problema didelei įmonei, nes klientų sąskaitų faktūrų skaičius būtų didesnis, todėl vėlavimas būtų trumpesnis.
