Reguliariai peržiūrint savo pardavimų ir gautinų sumų duomenis naudinga užtikrinti, kad esate viršijantį mokėjimą, kurį turėtumėte gauti ir kada. Naudodami „QuickBooks“ smulkiojo verslo buhalterinės apskaitos programinę įrangą, galite pasiekti sąskaitos faktūros ataskaitos funkciją, kuri leidžia jums nuolat atnaujinti informaciją apie gautas pajamas ir neįvykdytą sumą.
Atidaryti sąskaitas
Ataskaitoje „atviros sąskaitos“ galite matyti visų neapmokėtų sąskaitų faktūrų sąrašą „QuickBooks“ duomenų bazėje nuo dabartinės dienos. Ataskaitoje automatiškai surūšiuojamas sąrašas pagal klientus ir pateikiamas kiekvienos kliento skolos sumos tarpinė suma. Norėdami pamatyti sandorio informaciją, dukart spustelėkite bet kurią konkrečią sąskaitą.
- Pasirinkite Ataskaitos iš viršutinės „QuickBooks“ įrankių juostos.
- Spustelėkite Klientai ir gautinos sumos.
- Rezultatas Atidaryti sąskaitas. Jūsų ekrane bus rodomas visas atvirų sąskaitų faktūrų sąrašas.
Patarimai
-
Papildomos naudos, kai peržiūrite visą atidarytų sąskaitų faktūrų sąrašą „QuickBooks“, yra ta, kad ji gali padėti nustatyti dublikatus. Atsitiktinai priskiriant tą pačią sąskaitos numerį dviem skirtingoms sąskaitoms, gali kilti pavojus jūsų gautiniems duomenims ir sunku stebėti pajamas.
Tinkinti ataskaitą
Sukūrę atidarytų sąskaitų faktūrų ataskaitą, galite pritaikyti individualius filtrus, kad peržiūrėtumėte konkrečius duomenis, pvz., Tam tikro tipo klientų sąskaitų faktūrų sąrašą.
- Pasirinkite Tinkinti ataskaitą atidaryti dialogo langą.
- Spustelėkite Filtrai.
- Pasirinkite Klasė nustatyti konkrečią klientų sąskaitos rūšį, pvz., didmeninius klientus.
- Spustelėkite konkrečius klientus, kuriuos norite rodyti iš didmeninių klientų sąrašo. Pasirinkite Gerai.
- A Modifikuoti ataskaitą bus atidarytas langas. Rezultatas Gerai sukurti savo sąrašą.
Patarimai
-
Jei dėl kokių nors priežasčių jums reikalinga sąskaitos faktūros duomenų kopija, pvz., Platinti, pažymėti ar pristatyti į susitikimą, sąskaitos faktūros ataskaita gali būti išspausdinta. Pasirink Spausdinti parinktis iš viršutinės įrankių juostos. Išskleidžiamajame meniu spustelėkite spausdintuvą ir paspauskite Spausdinti.
