„NACHA“ failas leidžia siųsti elektroninius mokėjimus pardavėjams, nereikia rašyti čekių ar naudoti debeto korteles. „QuickBooks“ leidžia naudotis tiesioginiais indėliais per savo darbuotojų apmokėjimo užmokesčio paslaugą. Jei norite naudoti „QuickBooks“ ACH (automatizuoto kliringo namų) debetams iš savo banko į pardavėjo banką, būtina naudoti trečiosios šalies programą „InLattice“. „InLattice“ programinė įranga, integruota su „QuickBooks“, leis jums naudoti „NACHA“ failą, kad ACH debetai būtų atlikti iš banko sąskaitos.
Elementai, kurių jums reikės
-
„QuickBooks“ programinė įranga
-
Darbo užmokesčio prenumerata
-
„InLattice“ prenumerata
NACHA failo kūrimas naudojant „QuickBooks“
Į kompiuterį įdiekite „QuickBooks“. Atlikite automatinius raginimus, kad sukurtumėte duomenis, reikalingus jūsų įmonės rinkmenai. Būtinai įtraukite visą banko sąskaitos informaciją, kurią norite pervesti į ir iš. Darbo užmokesčio prenumerata leis Jums tiesiogiai naudotis „Intuit“ darbuotojams ir darbo užmokesčio mokėjimams.
Įsigykite „InLattice“ sistemos prenumeratą. (Žr. Ištekliai.) „InLattice“ yra trečiosios šalies programinė įranga, kuri sujungia su „QuickBook“, kuri leis jums sukurti sąskaitas faktūras per „QuickBooks“ ir įkelti jas į „InLattice“ sistemą, kuri bus siunčiama klientams elektroniniu paštu. Sistema taip pat leis jums apdoroti mokėjimus iš klientų iš bet kurio iš kelių mokėjimo šliuzų.
Pardavėjai gali įkelti savo sąskaitas jums naudodamiesi ta pačia sistema, kuri bus paskelbta jūsų QuickBooks faile.
Naudokite „InLattice“ sistemą, kad sukurtumėte banko ACH arba NACHA failą. Tai leis klientams mokėti tiesiogiai internetu ir tiekėjams gauti mokėjimus taip pat. Visi atlikti ir gauti mokėjimai gali būti lengvai integruoti į „QuickBooks“.
Prisijunkite prie naujos „InLattice“ paskyros ir atidarykite prisijungimo ekraną. Jūs tai darote „InLattice“ pagrindiniame puslapyje ir prisijungiate naudodami naudotojo vardą ir slaptažodį, kurį pasirinkote atidarę paskyrą. Jums reikės įvesti tuos pačius duomenis, kuriuos įdėjote į „QuickBooks“, bet tai trunka ilgai. Atidarykite „QuickBooks“ failą atskirame lange ir būsite pasiruošę importuoti ir eksportuoti informaciją tarp dviejų programų.
Importuokite sąskaitas ir sąskaitas iš „QuickBooks“ į „InLattice“. Kairėje „InLattice“ meniu pusėje yra du mygtukai, pažymėti „Eksportuoti“ ir „Importuoti“. Jei norite importuoti iš „QuickBooks“ į „InLattice“, spustelėkite mygtuką „Importuoti“ ir „InLattice“ programinė įranga importuoja sąskaitas faktūras į „InLattice“ sistemą. Norėdami eksportuoti gautus arba per „InLattice“ sistemą gautus mokėjimus, tiesiog naudokite mygtuką „Eksportuoti“ ir pasirinkite „QuickBooks“ failą, kurį norite eksportuoti.
Patarimai
-
Jūsų klientai ir pardavėjai gaus išsamias instrukcijas, kaip prisijungti prie „InLattice“ mokėti arba gauti mokėjimą tiesiogiai. Šios paslaugos kaina paprastai siekia apie 10 dolerių per mėnesį iki 50 mokėjimų. Naudojant „Intuit“ tiesioginio indėlių darbo užmokesčio paslaugą, galėsite naudoti „InLattice“ griežtai pardavėjo ir klientų mokėjimams.
