Jei kompiuteris sugadintas, duomenys sugadinti arba įvyksta stichinė nelaimė, galite prarasti apskaitos informaciją, kuri yra svarbi jūsų verslui. Norėdami tai išvengti, reguliariai darykite atsargines „QuickBooks“ duomenų kopijas ir išsaugokite jas atskirame fiziniame įrenginyje arba debesyje. Jei prarandate duomenis, galite atkurti įmonės failą į tą patį kompiuterį arba kitą.
Sukurkite atsarginę failą
Atsarginiame faile yra visi elementai, kuriuos reikės sukurti „QuickBooks“ aplinkoje nuo nulio. Jei norite kurti atsarginę failo kopiją, atlikite šiuos veiksmus:
- Viduje konors Failas meniu, pasirinkite „Back Up Company“, tada Sukurti vietinę atsarginę kopiją.
- Pasirinkite Vietinė atsarginė kopija. Spustelėkite Galimybės piktogramą, kad atidarytumėte atsarginių kopijų parinkčių langą.
- Pasirinkite Naršyti ir nustatykite, kur norite išsaugoti atsarginę kopiją. Svarbu, kad atsarginę kopiją išsaugotumėte vietoje, kurioje galite pasiekti, net jei jūsų fizinis kompiuteris yra sugadintas. Jei norite sukurti atsarginę kopiją į a CD, įdėkite kompaktinį diską į kompiuterio dėklą ir pasirinkite kompaktinį diską „My Computer“. Jei norite išsaugoti a USB atmintinė arba išorinis diskas, prijunkite diską ir pasirinkite My Drive (Mano kompiuteris).
- Spustelėkite vietą, kurioje norite išsaugoti atsarginę kopiją, ir pasirinkite GERAI, tada Kitas.
- Pasirinkite Išsaugokite jį dabar, tada Baigti.
Patarimai
-
Nepalikite prietaiso atsarginiame faile biure. Vietoj to atneškite jį namo kiekvieną naktį. Tokiu būdu, jei įvyksta gaisras ar kita nelaimė, prietaisas išliks nepažeistas.
Atkurti atsarginę kopiją
Jei prarandate duomenis, galite atkurti „QuickBooks“ atsarginės kopijos failą į bet kurį kompiuterį, kuriame yra įdiegtos „QuickBook“. Jei norite atkurti atsarginę failą, atlikite šiuos veiksmus:
- Įdėkite įrenginį, pvz., „Flash“ diską, išorinį diską ar kompaktinį diską, kad būtų įdiegta atsarginė kopija.
- Paleiskite „QuickBooks“. Meniu Failas pasirinkite Atidaryti arba atkurti įmonę. „QuickBooks“ pradės atkurti vedlį.
- Pasirinkite Atkurti atsarginę kopiją air spustelėkite Kitas. Pagal atsarginės kopijos tipą pasirinkite Vietinė atsarginė kopija ir spustelėkite Kitas.
- Atsidarius langui Atidaryti kopijavimą, pereikite prie įrenginio, kuriame yra atsarginės kopijos failas. Spustelėkite atsarginę kopiją ir pasirinkite Atviras, tada Kitas.
- Pasirinkite Sutaupyti konvertuoti ir atkurti atkurtą „QuickBooks“ failą.
