Jei naudojate smulkųjį verslą, turite išlaikyti įrašus, kad išlaikytumėte savo įmonės statusą. Net jei nuspręsite neįtraukti savo smulkiojo verslo, paprasčiausiai prasminga išlaikyti verslo įrašus. Jei kada nors norite parduoti savo verslą ar sekti, ką darėte praeityje, jums reikės pateikti duomenis. Štai kaip tvarkyti smulkiojo verslo įrašus.
Elementai, kurių jums reikės
-
Du trijų žiedų rišikliai
-
Kiekvieno rišiklio indekso skirtukai
-
Prieiga prie interneto
Įsigykite du trijų žiedų segtuvus ir indekso skirtukus. Savo oficialiems įrašams naudosite vieną rišiklį (reikalaujamą valstybės sekretoriaus biure, kad išlaikytumėte įmonės verslo statusą), o kitą - kasdienius verslo įrašus.
Moksliniai tyrimai, kokie įrašai turi būti saugomi oficialioje rišiklio medžiagoje. Eikite į valstybės sekretoriaus tinklalapį, kuriame pateikiamas įstatymų reikalaujamų įrašų sąrašas. Dauguma valstybių reikalauja, kad oficialioje segtuvėje būtų saugomi bent šie įrašai: įstatai ar organizacija, posėdžių protokolai, nutarimai, sertifikatai ir įmonės antspaudas.
Nustatykite, kokius papildomus įrašus reikia saugoti. Šie įrašai bus saugomi antrame rišiklyje. Toliau pateikiami įrašų, kurie turėtų būti saugomi įrašų rišiklyje, pavyzdžiai: * Apskaitos įrašai Paraiškos ir leidimai Bendrovės sudarytos sutartys Bendrovės turima draudimo politika Narystės sertifikatai Visų narių ar akcininkų vardai ir adresai bei jų interesai Pareigūnų vardai Veiklos susitarimas arba įstatai ir visi pakeitimai Dalijimasis sandoriais * Valstybiniai dokumentai (pvz., Metinės ataskaitos)
Pažymėkite indekso skirtukus. Sukurkite visų įrašų, kuriuos išsaugosite kiekviename segtuve, rodyklės skirtukus.
Įrašykite įrašus už atitinkamų indeksų skirtukų. Rūšiuoti visus dokumentus ir padėkite verslo įrašus už kiekvieno atitinkamo skirtuko. Rodyklės skirtukų abėcėlėje bus lengviau rasti reikalingus įrašus.
Dokumentuokite verslo sprendimus, kai jie pasirodo. Sukurkite popierinį takelį kiekvienam sprendimui ir sandoriui, kurį daro jūsų smulkusis verslas. Turėkite rašytinį verslo sprendimų protokolą tiek su oficialių susitikimų protokolais, tiek neoficialiu kasdienės įmonės valdymo sprendimų priėmimu. Būtinai įrašykite visus įrašus.
Laikykite įrašus naujausiais. Įrišimo įtaisų įrengimas yra tik pirmas žingsnis. Turite išlaikyti dabartinę informaciją, palaikyti mažiausiai trejų metų narių ar akcininkų rezoliucijas.
Patarimai
-
Mėginių minutės ir kiti verslo įrašai yra prieinami internete. Taip pat galite įsigyti bendrų verslo įrašų šablonus iš įvairių įmonių, kurios specializuojasi įtraukiant naujas įmones.
Įspėjimas
Jei nesugebėsite išlaikyti tinkamų įrašų savo smulkiajam verslui, jūsų įmonė gali prarasti savo įmonės statusą.
