Ataskaita apie įvykius po renginio yra daugiau nei verslo susitikimo, apdovanojimų ceremonijos ar panašių švenčių santrauka. Vietoj to ji analizuoja kiekvieno įvykio elemento efektyvumą. Verslui ataskaitos po įvykių gali padėti įmonei nustatyti, kaip gerai įvyko įvykis ir ar ateityje bus rengiamos panašios progos. Kokybės ataskaitos rengimas reikalauja atidžiai apsvarstyti ir pagrįsti faktus.
Pirmiausia apsvarstykite įvykio tikslą. Tada pagalvokite, ar įvykis atitiko šį tikslą. Jei tai būtų rinkodaros renginys, jis turėjo pristatyti naujus klientus į produktą ar paslaugą. Jei tai buvo labdara, ji turėjo padidinti organizacijos žinias ar lėšas. Jei tai susiję su mokymu, darbuotojai turėtų išmokti naujos informacijos, kad jie galėtų geriau dirbti darbe. Savo ataskaitoje atkreipkite dėmesį į įvykio efektyvumą įgyvendinant tikslą. Jei įvykis buvo neveiksmingas, paaiškinkite, kodėl manote, kad tai buvo ir kas turi pasikeisti, kad pagerintumėte būsimus įvykius.
Įvertinkite visus elementus. Jei jūsų renginys turėjo keletą dalių, nesirinkite tik geriausiomis ir blogiausiomis dalimis; apsvarstyti visus dienos aspektus. Įtraukite savo svarstymus apie garsiakalbius, medžiagas ir tvarkaraštį. Jei patiekiami pietūs ar užkandžiai, taip pat įvertinkite šiuos dalykus. Renginys nėra geresnis už jo dalių sumą, todėl kiekviena dalis turi būti vertinama po įvykio ataskaitos.
Gaukite atsiliepimų iš kitų. Jei buvote atsakingas už renginį, prašykite atsiliepimų iš žmonių, kuriuos sukūrėte. Jei tai buvo darbuotojų mokymo seminaras, paprašykite darbuotojų pasakyti, ką jie sužinojo. Jei jis buvo skirtas pramoginiam renginiui, paprašykite svečių užpildyti apklausą apie tai, kiek smagu jie turėjo ar neturėjo. Turite žinoti, kaip gerai jūsų renginys pasiekė tikslinę auditoriją, kad galėtų ją įvertinti.
Įtraukti ir privalumus, ir trūkumus. Kai kurios jūsų renginio dalys galėjo būti labai gerai pažengusios; galbūt išsinuomota banketų salė buvo už prieinamą kainą ir įtraukta tinkamas baldai ir patrauklus gaivieji gėrimai. Tačiau kitos dalys gali nebūti gerai, pavyzdžiui, pagrindinė kalbėtoja, kuri vėluoja arba sutrumpino savo kalbą 15 minučių, paliekant jums laiko užpildyti. Įtraukite komentarus apie gerą ir blogą, kad jūsų įmonė galėtų siekti pakartoti gėrį ir pakeisti blogus įvykius ateityje.
Patarimai
-
Efektyvi ataskaita po įvykio taip pat turėtų apimti panaudotų lėšų apskaitą.
