Sąskaitos-faktūros - tai formos, kurios pateikiamos klientams informacijos teikimui. Sąskaitų faktūrų kategorijos apima pardavimus, užsakymus, citatos, įvertinimus ir pirkimus. Tačiau dažniausiai sąskaitos yra laikomos forma, kuria klientui parodoma, kiek pinigų jums skolinga. Sąskaitose faktūrose klientams turi būti pateikiama aiški ir suprantama informacija, kad jie tiksliai žinotų, kiek pinigų jie skolingi, kokie yra skolingi už tai, kada jie turi mokėti, ir kaip jie gali ją sumokėti.
Naudokite sąskaitos faktūros šabloną arba sukurkite savo.Turi būti vieta informacijai apie įmonę, kuriai pateikiate sąskaitą faktūrą, įmonės pavadinimą ir adresą, mokėtiną sumą, pinigų sumą ir pinigus. Jei sukuriate savo sąskaitos faktūros šabloną, galite įtraukti savo logotipą ir įmonės informaciją. Taip pat yra atspausdintos sąskaitos faktūros, kurias galima įsigyti iš biuro prekių parduotuvių ir užpildyti rankiniu būdu. Be to, jūsų apskaitos programinė įranga gali turėti sąskaitos faktūros funkciją, kurioje tiesiog įvedate informaciją ir ją išspausdinsite.
Į sąskaitą faktūrą įtraukite sąskaitos faktūros numerį. Tai suteiks jums galimybę stebėti neapmokėtas sąskaitas faktūras bet kuriuo metu.
Prireikus į sąskaitą faktūrą įtraukite pardavimo mokestį, priklausomai nuo klientui teikiamos paslaugos ar produkto.
Pateikite išsamią informaciją apie paslaugas ar produktus, kuriuos pinigai turi sumokėti. Įtraukite datą, kada pinigai turi būti sumokėti, kad nebūtų pasiteisinimo atsiskaityti už jus. Įtraukite baudas už pavėluotus mokėjimus, jei turite tokią politiką.
Pateikite klientui informaciją apie tai, kur siųsti mokėjimą ir kam mokėti.
