Mokėjimo ataskaitos yra svarbi darbo užmokesčio tvarkymo jūsų versle dalis. Pareiškimai skirsis priklausomai nuo to, kokio tipo mokesčius turite tvarkyti savo darbuotojų vardu, tačiau ta pati pagrindinė informacija turi būti įtraukta į daugumą mokėjimo ataskaitų. Jei norite sukurti bendrąją formą, skirtą rašyti mokėjimų ataskaitas savo darbuotojams, turėsite užtikrinti, kad turite prieigą prie visos informacijos, kuri yra laikoma žmogiškųjų išteklių.
Elementai, kurių jums reikės
-
Word = apdorojimo programinė įranga
-
Darbuotojų informacija
Viršutiniame kairiajame kampe įveskite darbuotojo vardą, pavardę, adresą, darbuotojo numerį (jei taikoma) ir vietą. Viršutiniame dešiniajame kampe įveskite mokėjimo datą.
Sukurkite teksto laukelį žemiau darbuotojo informacijos. Į šį teksto laukelį turės būti įtrauktos šios kategorijos: bruto darbo užmokestis, mokesčių atskaitymai, kiti atskaitymai (pvz., Sveikatos draudimas, 401 tūkst. Įmokų ar pirkimų, kuriuos galima atimti iš darbo užmokesčio) ir grynasis atlyginimas.
Sukurkite kitą teksto laukelį, esantį dešinėje ankstesnio teksto laukelio pusėje. Įtraukite išsamią atskaitos informaciją, eilutę po eilės, ir iš viso įrašykite išskaitymo sumą.
Sukurkite trečią teksto laukelį, kuris veikia po dviem ankstesniais. Įtraukite visą metų informaciją, įskaitant atlyginimą, atskaitymus ir federalinius bei valstybinius mokesčius.
Žemiau mokėjimo ataskaitos informacijos palikote suderinti bendrą jūsų darbuotojui paskirstytą darbo užmokestį. Jei mokate darbuotojui reguliariai, visa informacija gali būti išsaugota, kad ją būtų galima pakartotinai naudoti. Tiesiog kitą kartą sumokėdami darbuotoją, pakeiskite bet kokius duomenis, kuriuos reikia keisti. Mokėjimo ataskaita gali būti siunčiama elektroniniu būdu arba atspausdinta ir pristatoma darbuotojui. Mokėjimo ataskaitos taip pat žinomos kaip čekiai.
