Statybos apskaita - tai procesas, kuriuo buhalteris registruoja ir seka visus finansinius duomenis, susijusius su patvirtinto projekto statyba. Gyvenamųjų ir komercinių projektų ataskaitose atsiskaitoma ir kuriamos ataskaitos.
Darbo sąnaudos
Darbo sąnaudų atveju kiekvienai statybos proceso sričiai ar elementui priskiriama biudžeto suma, kuri lyginama su faktinėmis išlaidomis, kai statyba vyksta. Darbo sąnaudų biudžetus paprastai tvirtina bankas ir investuotojai prieš pradedant statybą, todėl labai svarbu atidžiai stebėti išlaidas. Perviršiai dažnai yra neišvengiami, tačiau reikia dėti visas pastangas, kad būtų patenkintos kiekvienai išlaidai skirtos biudžeto sumos.
Statybos paskolos
Retai įmonė turi pinigų, kad galėtų finansuoti savo pastangas. Dauguma įmonių ar investuotojų kreipiasi dėl statybos paskolų, siekdamos palengvinti pinigų srautus. Bankui parengtas pasiūlymas, kuriame pateikiami tokie dalykai kaip darbo sąnaudų sąmatos, skirtos visai statybai, numatoma užbaigimo data ir veiklos biudžetas dvejus ar daugiau metų po statybos pabaigos. Paskolos pareigūnas nori žinoti, kad statyba yra pagrįsta sąnaudomis ir laiko užpildymui, ir kad siūlomas verslas suteiks pakankamai pinigų, kad padengtų statybos paskolos išlaidas ir savo veiklos sąnaudas.
Patvirtinus paskolą, projekto buhalteris pateikia sąskaitas faktūras bankui, kai jos gaunamos iš pardavėjų. Bankas patvirtina sąskaitas faktūras ir suteikia pakankamai lėšų jiems padengti. Daugeliu atvejų išlaidos, viršijančios tam tikrą sumą, turi būti aptartos ir patvirtintos banke.
Lieno išleidimas
Dauguma statybos darbų yra subrangos sutartys, o tai reiškia, kad už projektą atsakingas rangovas įdarbina kitas komandas ar asmenis specializuotam darbui atlikti. Mūrininkai, dailidės, elektrikai ir santechnikai yra visi subrangovų pavyzdžiai.
Kai subrangovai pateikia sąskaitas faktūras, projekto buhalteris taip pat renka turto suvaržymą. Atsisakymas arešto nurodo, kad rangovas nepatvirtins projekto dėl jo atlikto darbo, nes jam mokama už savo paslaugas. Jei rangovas pirko prekes iš kito pardavėjo, projekto buhalteris taip pat gali pareikalauti iš šio tiekėjo išleisti turto areštą, kad būtų užtikrinta, jog rangovas sumokėjo prekes.
Pajamų pripažinimas
Kūrėjai ima mokesčius už statybos projektų valdymą, o Vidaus pajamų tarnyba (angl. Internal Revenue Service - IRS) pateikė du metodus, kuriais kūrėjas gali pripažinti šiuos mokesčius kaip pajamas.
Pirmasis metodas yra procentinis užbaigimo metodas. Paprasčiausia forma kūrėjas statybų projektui suteikia procentinį užbaigimą. Pavyzdžiui, bendras biudžeto numatytos sumos palyginimas su bendra patirtų išlaidų suma yra vienas iš būdų nustatyti procentinį užbaigimą. Jei projektas yra 50 proc., Kūrėjas turi atpažinti 50 proc. Visų projekto sumokėtų mokesčių, net jei mokesčiai nebus sumokėti.
Kitas pripažinimo būdas yra sutarties užbaigimas. Šiuo metodu kūrėjas nepripažįsta jokių pajamų iki projekto pabaigos. Šis metodas naudojamas tik retomis aplinkybėmis, kurias konkrečiai nurodo IRS (žr. Nuorodas).
Statybos apskaitos programinė įranga
Statybinis projektas kas mėnesį gali sukurti šimtus ar tūkstančius sąskaitų. Dėl dokumentų apimties ir poreikio nuolat išlaikyti išlaidas pagal biudžetą, statybos apskaitos programinė įranga yra efektyviausias ir tiksliausias būdas tinkamai stebėti ir pranešti apie projektą. Statybos apskaitos programinė įranga pateikia ataskaitas apie darbo kaštus, lyginančias biudžetą su faktinėmis išlaidomis, taip pat pateikia ataskaitas, kuriose apskaičiuojamas procentinis užbaigimas.
