Labdaros organizacijos gyvena ir miršta aukodamos ir pritraukdamos lėšas. Jei galite įtraukti lėšas į veiklą, kurią naudojasi daugelis jūsų bendruomenės žmonių, jūs ne tik kaupiate lėšas, bet ir suteikiate įdomų ir vieningą bendruomenės renginį. Žvejybos turnyrai gali padidinti bendruomenės susidomėjimą ir dalyvavimą, taip pat gali pritraukti žvejybos entuziastų iš kitų sričių. Dideliems tokio tipo renginiams reikalinga išsami organizacija, tačiau tinkamu planavimu galite sėkmingai pradėti žvejybos turnyro fondo kėlimą.
Pasikonsultuokite su organizacija, kuriai planuojate pradėti turnyrą. Sukurkite aiškius turnyro tikslus, finansines detales ir galimą teisinį atlyginimą, kurį sukelia įvykis. Spręsti jų problemas ir pasiūlymus bei suraskite turnyro formatą, kad galėtumėte pradėti organizuoti.
Nustatykite lėšų pritraukimo tikslą. Ši dolerio suma turėtų atspindėti pagrįstą lūkesčius dėl to, ką įvykis gali pakelti, o tada šiek tiek viršyti tikslą, jei įvykis viršytų lūkesčius.
Nustatykite turnyro dalyvio mokestį.Ši suma turi būti pakankamai maža, kad paskatintų dalyvavimą ir pakankamai aukštą, kad tikėtinas dalyvavimo mokesčių skaičius atitiktų jūsų lėšų pritraukimo tikslą.
Nustatykite nugalėtojams suteiktus prizus. Pinigai, dovanų kuponai, paslaugos, laivai, žvejybos įranga ir visų rūšių mažmeninės prekybos prekės yra tinkami prizai. Vietos įmonės gali sutikti dovanoti prekes ar paslaugas, skirtas naudoti kaip prizai. Priimant prizą už pirmąsias keturias vietas arba taip skatinama dalyvauti.
Aiškiai apibūdinkite komandų dalyvavimo taisykles, įskaitant komandų narių skaičių viename laive ir kiekvienam komandos nariui leistinų strypų ir ritinių skaičių.
Nustatykite turnyre leistinų masalo ir masalo taisykles. Daugelis turnyrų turi taisykles dėl jauko dalyvių tipo, tačiau nėra taisyklių dėl jaukų rūšies.
Nustatyti žuvų transportavimo ir išleidimo taisykles. Daugelis turnyrų dabar reikalauja, kad dalyviai transportavimo ir svėrimo metu laikytų žuvis gyvai ir po to atleistų žuvį atgal į vandenį.
Nustatykite svėrimo vietos vietą. Svėrimo zona stebės įvairių komandų balus ir įvertins, kas atitinka priimtiną laimikį. Ji taip pat gali nuspręsti, kokia yra trofėjų dydžio žuvis, kurią dalyviai gali laikyti, o ne paleisti. Svėrimo zonos pareigūnai atstovauja galutinei turnyro institucijai.
Nustatykite įvykio ribas. Nustatykite aiškiai pažymėtas ribas, kuriose dalyviai gali žvejoti. Naudokite konkrečias GPS koordinates arba lengvai atpažįstamus orientyrus.
Nustatykite konkrečią įvykio trukmę nuo to momento, kai jis prasideda iki to momento, kai dalyviai turi išplaukti iš vandens.
Parašykite dalyvavimo renginyje taisykles ir sąlygas. Jei norite apsaugoti savo organizaciją nuo bet kokios teisinės žalos atlyginimo, galbūt norėsite pasikonsultuoti su advokatu dėl dokumento formuluotės. Išspausdinkite sutarčių taisyklių ir sąlygų kopijas ir pareikalauja, kad kiekvienas dalyvis pasirašytų prieš sumokėdamas dalyvio mokestį.
Raskite savanorius, kurie padės paleisti įvykį. Pradėkite prašydami savo organizacijos narių padėti renginiui darbuotojams ir kreiptis į bendruomenines organizacijas, jei jums reikia daugiau darbuotojų.
Raskite renginio rėmėjus pasikonsultavę su vietinėmis įmonėmis, bendruomenės organizacijomis ir asmenimis. Rėmėjų dalyvavimas gali padėti didinti sąmoningumą ir padidinti dalyvavimą, o tai savo ruožtu padidina surinktų lėšų kiekį.
Paskelbkite įvykį. Atsitraukimas į jūsų renginį ir lankytojų skaičiaus didinimas gali paskatinti lankstinukus, kalbėti bendruomenės renginiuose, pradėti interneto svetainę ar socialinius tinklus ir susisiekti su vietinėmis radijo ir televizijos stotimis.
