5S metodika yra sukurta iš japonų sistemos, kuria siekiama organizuoti darbo tvarką ir organizavimą. 5S metodikos pagrindas yra tai, kad darbo vieta yra veiksmingesnė, kai ji organizuojama ir kada laikomasi šių organizavimo standartų. Todėl taikant 5S metodiką, reikia rasti efektyvių būdų, kaip surūšiuoti (seiri), nustatyti tvarką (seiton), švytinti (seiso), standartizuoti (seiketsu) ir palaikyti (shitsuke) tvarkingą praktiką darbo vietoje. Darbuotojų kūrybiškumas ir dalyvavimas darbo vietoje yra svarbus įgyvendinant šią sistemą.
Rūšiuoti per darbo vietą, kad pašalintumėte daiktus, pvz., Popierius ir mašinas, kurių nereikia. Tada peržiūrėkite visas programas ar procesus, kurie yra laiko išeikvojimo, pvz., Sudėtingos programinės įrangos ar nereikalingos spausdinimo mašinos. Laikykite darbo vietoje reikalingą informaciją, procesus, programinę įrangą, mašinas ir elementus.
Nustatykite darbo vietą, kad būtų įdiegtos tinkamos saugojimo sistemos. Padėkite ant grindų didesnius ir sunkesnius daiktus ir pritvirtinkite spinteles bei laikymo dėžes, kad laikytumėte mažesnius daiktus. Paprašykite profesionalaus IT specialisto ar pardavėjo pagalbos, kad sukurtumėte paprastesnes internetinių dokumentų ir informacijos saugojimo sistemas. Žymėkite saugojimo vietas, pavyzdžiui, spintas, kad būtų lengviau identifikuoti ir gauti informaciją ir daiktus.
Šviesinkite darbo vietą reguliariai valydami darbo vietas, net prieš jas tapdami per purvinas. Priskirkite namų ūkio pareigas, sukuriant žurnalą, kuriame kiekvienas asmuo atlieka užduotį, kuri padės išlaikyti darbo vietą švarią. Sukurkite paprastus bendravimo kanalus kurdami skelbimų lentas arba naudodamiesi lipdukais užduočių organizavimui.
Standartizuokite atliktus pakeitimus kurdami politiką ir geriausios praktikos gaires. Įtraukti darbuotojus į darbo vietą, kai įprasite, ir užsirašykite konkrečius veiksmus, kurių bus imtasi, kad išsiaiškintumėte, kas reikalinga, ir kaip efektyviai saugoti daiktus ir informaciją bei kaip išlaikyti vietą švariai. Skelbkite šias gaires skelbimų lentoje, kurią gali matyti visi.
Išlaikyti naują tvarkingumo ir organizavimo kultūrą. Atlyginkite tuos, kurie labai prisideda prie geriausios praktikos ir tų, kurie kuria naujus metodo taikymo būdus.
Patarimai
-
Nauji darbuotojai darbo vietoje turi būti orientuoti į darbo vietos organizacinę sistemą. Priešingu atveju nauji darbuotojai negali suprasti 5-osios metodikos jūsų darbo vietoje ir taip sukelti (nenumatytą) sistemos sutrikimą.
