Diegimo ataskaita yra dokumentas, kuriame išsamiai aprašomos teisingos diegimo procedūros. Tai gali apimti mašiną, įrenginį ar prietaisą. Rašydami diegimo ataskaitą, jis turi būti tvarkomas ir išsamus. Nors įdiegimo ataskaitai nėra reikalingas tinkamas formatas, turėtumėte įtraukti pagrindinius diegimo veiksmus, saugos problemas ir diegimo kontrolinius sąrašus, kad skaitytojas suprastų, ko reikia diegti ir kodėl. Sureguliuokite sekcijas taip, kaip jos reikalingos, todėl prieš diegimo procesą supažindinkite su įdiegtu įrenginiu ir saugos priemonėmis.
Parašykite diegimo ataskaitos įvadą. Tai turėtų apimti įdiegto objekto aprašymą, jo funkciją ir kodėl tai svarbu tinkamai įdiegti. Pavyzdžiui, orkaitėje paaiškinkite, kaip tai yra virtuvės prietaisas, naudojamas šiltiems patiekalams ruošti. Paaiškinkite, kad reikia tinkamai įrengti, kad būtų išvengta gaisrų ar dujų nutekėjimo.
Pateikite saugos piktogramų ar vaizdų, su kuriais asmuo gali susidurti diegimo metu, sąrašą. Tai gali būti elektriniai pavojai, dujų nuotėkio galimybė arba aštrūs kraštai. Paaiškinkite kiekvieną pavojų ir kokią nuotrauką lydi saugos klausimas.
Išvardinkite visus galimus pavojus, kurie atsiranda diegimo metu. Pavyzdžiui, tai gali būti elektros kibirkštys, kai montuojama elektrinė dėžutė.
Sukurkite kontrolinį sąrašą, kuris suteikia vartotojui galimybę patikrinti įrenginį, kad būtų užtikrinta, jog prieš diegimo procesą viskas yra nepažeista. Informuokite skaitytoją, kad jei įrenginyje yra kažkas sugadinta, diegimo nereikėtų bandyti.
Parašykite žingsnis po žingsnio instrukcijų vadovą, kuris padeda skaitytojui per visą diegimo procesą. Vadovas turi būti išsamus, kad vartotojas tiksliai žinotų, ką jis daro visą laiką. Pavyzdžiui, parašykite „Išpakuokite prietaisą iš dėžutės ir pašalinkite visą pakuotę ir apsauginį popierių“. Rašykite pradedantiesiems ir nepriimkite jokios žinios.
Pateikite išsamius įdiegto elemento eskizus ar vaizdus. Jei įrenginiui reikalingas surinkimas, vaizdai gali būti labai naudingi, kad parodytų skaitytojui, kaip gabalai yra pritvirtinti vienas prie kito.
Sukurkite iliustracijas, kad parodytumėte skaitytojui, kaip tam tikri lygiai, pvz., Vandens ar akumuliatoriaus lygis, turėtų pasirodyti po įdiegimo. Iliustracijos gali padėti parodyti skaitytojui, ar įdiegimas yra teisingas. Jei yra tikimybė, kad vandens ar akumuliatoriaus lygis gali keistis montavimo metu arba iškart po to, leiskite skaitytojui žinoti. Pvz., Vandens lygis tualetiniame inde gali keistis po montavimo, nes vanduo turi eiti savo vamzdynuose.
Parašykite išvadą, kurioje pagrindinis dėmesys skiriamas prekių valdymo ir priežiūros svarbai. Nurodykite netinkamus veiksmus, pvz., Ant įrenginio įdėkite sunkius daiktus, kurie gali sukelti įrangos netinkamą veikimą arba neveikti, jei jis tinkamai neveikia.
Įrašykite diegimo ataskaitą kaip PDF failą. Tai užtikrins, kad niekas, išskyrus save, gali keisti ar atnaujinti ataskaitą.
