Su visomis užduotimis, kurias privalo atlikti vadovai, laukiama bet kokių priemonių, kurios pagreitina ir palengvina šias pareigas. Planavimo sistemos suteikia įvairias funkcijas, kurios stengiasi tai padaryti.
Identifikavimas
Planavimo sistema paprastai yra programinės įrangos forma, kuri leidžia vadovams sudaryti savo darbuotojų tvarkaraščius. Dažnai jis bus suskirstytas į skirtingus padalinius, kuriuose išvardyti darbuotojų, dirbančių tose tarnybose, sąrašai. Programinė įranga taip pat yra linkusi apskaičiuoti arba susieti bendrą valandų skaičių, numatytą per planavimo ciklą.
Funkcija
Tokios sistemos yra svarbi vadybininkų priemonė, padedanti jiems kontroliuoti darbo sąnaudas. Jie dažnai gali pamatyti, kiek jie išleidžia tam tikros rūšies darbui ir ar reikia, kad šis darbas atitiktų planuojamą darbą. Šios sistemos taip pat suteikia darbdaviams galimybę valdyti viršvalandžių mokėjimą, matydami, kiek valandų planuojama dirbti tam tikru ciklu.
Apsvarstymai
Nors svarbios priemonės, planavimo sistemos nepakeičia planuotojo proto ar verslo išminties. Geras verslo asmuo galės numatyti pokyčius ir atitinkamai pritaikyti savo planavimo procesą. Galiausiai programinė įranga yra tik tokia gera, kaip vartotojas.
