Įmonių finansines ataskaitas, taip pat žinomas kaip metines ataskaitas, vieną kartą per metus turi užbaigti bendrovės vadovas ir asmuo, atsakingas už bendrovės finansus. Ataskaitoje pateikiama įmonės finansinė būklė, parodant įmonės turtą, įsipareigojimus, pardavimus ir išlaidas. Kadangi šios rūšies ataskaita turi būti daroma kartą per metus, gali būti gera idėja sukurti šabloną, todėl jūs neturite pradėti nuo nulio kasmet.
Pradėkite kurti titulinio puslapio šabloną, kuriame rašytojas gali pridėti finansinės ataskaitos datą ir asmens, kuris jį rašo, vardą. Pradiniame puslapyje įrašykite įmonės pavadinimą ir pavadinimą „Finansinė ataskaita“.
Antrajame finansinių ataskaitų šablono puslapyje pridėkite pavadinimą „Vadovo laiškas“. Taškiniu formatu paaiškinkite turinį, kurį laiške turi nurodyti generalinis direktorius. Tai apima bendrovės finansinių metų aptarimą, bet kokių neigiamų bendrovės finansų pokyčių pripažinimą ir tai, kaip finansinė padėtis gali turėti arba neturėjo įtakos klientams, investuotojams ar akcininkams. Vadovo laiškas dažnai yra įvadas į finansinę ataskaitą.
Įrašykite antraštę „Turtas“ į kitą finansinės ataskaitos formos skiltį. Sukurkite tuščių tarpų sąrašą kairėje puslapio pusėje, kur rašytojas gali įterpti įmonės turimą turtą. Sukurkite atitinkamas eilutes kiekvienam turtui, kur rašytojas gali pridėti kiekvieno turto dydį dešinėje pusėje. Dešinėje pusėje esančio stulpelio apačioje pridėkite bendrą skiltį, kurioje rašytojas gali pridėti visą visų turto vertę.
Įrašykite antraštę „Įsipareigojimai“ į skyrių prieš turtą. Sukurkite tą patį puslapį į turto skyrių ir pateikite bendrą vertę, esančią apačioje. Tai leidžia rašytojui užrašyti įsipareigojimus, kuriuos įmonė turi, ir pridėti juos, kad gautų bendrą įsipareigojimų sumą. Kitame puslapyje sukurkite skyrių, kuriame rašytojas gali išsiaiškinti įmonės grynąją vertę, atimdamas visas įsipareigojimų sumas iš turto. Paaiškinkite, kaip rašytojas tai padarys, jei įmanoma.
Sukurkite 12 skaičiuoklių, leidžiančių rašytojui pridėti išlaidas už kiekvieną ataskaitinių finansinių metų mėnesį. Kadangi išlaidos yra lanksčios ir gali dažnai keistis, kiekvienam mėnesiui leidžiama keisti kiekvieną mėnesį sukuriant naujas skaičiuokles. Kiekvieną mėnesį pasiūlykite bendrą skyrių, kuriame galite pridėti visą mėnesį patirtas išlaidas. Taip pat siūlome metinę sumą, kurioje rašytojas gali pridėti metines išlaidas. Visą žingsnį pakartokite sukurdami 12 papildomų skaičiuoklių, kad būtų galima nurodyti kiekvienos ataskaitinio mėnesio mėnesio pardavimus. Įsitikinkite, kad kiekviena skaičiuoklė turi savo bendrą sumų seką, taip pat pridedama metinė sekcija.
Pradėkite nuo sausio mėnesio ir nuo sausio mėnesio pardavimo atimkite sausio išlaidas. Nustatykite, ar bendrovė sausio mėnesį išleido daugiau nei uždirbo. Pakartokite šį žingsnį kiekvieną mėnesį, kad nustatytumėte įmonės pajamas ir išlaidas. Galų gale pridėkite viską, kad nustatytumėte, ar bendrovė per aptariamą finansinį laikotarpį uždirbo daugiau ar praleido. Teikti erdvę, kad rašytojas galėtų sukurti kiekvieno mėnesio grafikus. Tai nėra reikalavimas, bet padeda geriau parodyti numerius labiau organizuotai.
Pridėkite „Išvada“ kaip paskutinės finansinės ataskaitos dalies pavadinimą. Sukurkite sąrašą taškų, kuriuos rašytojas turėtų naudoti, kad parašytų išvadą. Rašytojas turėtų pabrėžti skaičiuoklių rezultatus ir pasiūlyti galimus sprendimus aptariamam finansiniam laikotarpiui. Pvz., Jei išlaidos yra nuolat didesnės už pardavimus, siūlome taupymo ir konkrečių išlaidų mažinimo sprendimus.
