Laikinosios sąskaitos yra laikinosios sąskaitos, skirtos finansinei informacijai apie pagrindinę knygą. Jie naudojami greitai įrašyti didelius įrašus arba laikyti tam tikrus elementus, kurie bus suskirstyti vėliau. Laikinąsias sąskaitas galima suderinti kiekvieną mėnesį, siekiant užtikrinti, kad visa paskelbta finansinė informacija būtų tinkamai išmokėta kitoms sąskaitoms.
Tipai
Sulaikomosios sąskaitos gali būti naudojamos kaip žurnalo įrašų kompensacijos debeto ir kredito likučiams. Grynaisiais pinigais, darbo užmokesčiu, išlaidomis ir iš anksto apmokėtomis prekėmis gali būti laikinųjų sąskaitų, susietų su pradiniais žurnalų įrašais. Nors dauguma tarpinių sąskaitų kiekvieną mėnesį išlieka nulinis balansas, kai kurie gali turėti pusiausvyrą, jei reikia. Laikinosios sąskaitos finansinėse ataskaitose turi būti sugrupuotos su atitinkamomis sąskaitomis, turtu ar įsipareigojimais; tai lemia likęs debeto arba kredito likutis sąskaitoje.
Naudojimas
Vyriausybės subjektai ir įmonės kasdienėje apskaitoje naudoja laikinąsias sąskaitas. Vyriausybės apskaitos operacijos gali naudoti laikinąsias sąskaitas didelio masto operacijose; apskrities savivaldybė renka pajamas, užrašo jas į laikinąją sąskaitą, o po to atskiria kiekvieną mažesnę savivaldybę ar vyriausybės įstaigą iš laikinojo sąskaitos. Tai yra veiksmingas būdas greitai įrašyti dideles įplaukų partijas ir tada paskirstyti pinigus, nes atskiros sąskaitos yra subalansuotos.
Įmonės linkusios laikytis tos pačios operacijos, tik mažesniu mastu. Didelės pajamų sumos, grynieji pinigai ar darbo užmokestis yra įrašomi į laikinąją sąskaitą ir paskui skirstomi į kitas sąskaitas, nes sąskaitos yra peržiūrimos ir subalansuotos. Didelės korporacijos gali naudoti laikinąsias sąskaitas finansinei informacijai platinti regioninėms ar vietinėms verslo operacijoms visoje šalyje. Tai leidžia vienai apskaitos tarnybai greitai ir efektyviai tvarkyti didelės apimties informaciją.
Problemos
Sulaikomosios sąskaitos gali sukelti kelias problemas, jei jos nėra tinkamai subalansuotos. Lėšų sąskaitos likutis kiekvieną mėnesį gali sukelti finansinės informacijos nepastebėjimą ir nepaskirstymą į tinkamą sąskaitą. Jei laikinoji sąskaita turi didelį sandorių kiekį, galima suderinti sąskaitą ir išsiaiškinti, kur likęs likutis gali užtrukti.
Be to, laikinojo sąskaitos, pateiktos finansinėse ataskaitose, balansas gali susilpninti ataskaitas išorės investuotojams. Laikinosios sąskaitos vertinamos neigiamai, nes laikinojoje sąskaitoje esanti informacija yra nepaskirstyta suma.
