Mažosios įmonės dažnai nepaiso politikos ir procedūrų kūrimo. Ši paprasta užduotis gali sutaupyti laiko ir pinigų įvairiais būdais.
Reikšmė
Įmonės turėtų nustatyti politiką ir procedūras ir įpareigoti jas spausdinti prieš samdant pirmąjį darbuotoją. Kiekvienai įmonei, neatsižvelgiant į jų dydį, labai svarbi politika, apibrėžta kaip taisyklė, kaip įmonė ir jos atstovai turėtų tvarkyti konkrečius scenarijus, ir procedūros, ty instrukcijos, kaip atlikti tam tikras užduotis.
Privalumai
Įmonės politikos ir procedūrų nustatymas suteikia keletą privalumų. Bendrovė gali veikti nuosekliau tiek vidaus, tiek išorės veikloje. Bendrovės morale paprastai didėja, nes yra prieinamos gairės, kaip atlikti užduotį. Nustatyti politiką ir procedūras taip pat galima apeiti tam tikras teisines problemas.
Instrukcijos
Įmonės politika ir procedūrų vadovai turi atitikti vietinius, valstybinius ir federalinius įstatymus, taip pat žinoti apie interneto naudojimą. Knygos turi būti profesionalios; finansuotojas gali prašyti peržiūrimos bendrovės politikos ir procedūrų kopijos.
Procedūrų vadovas
Procedūrų vadove aiškiai aprašomi procesai, pvz., Kaip įvesti sąskaitą faktūrą į sistemą, procesai, kuriais naujasis darbuotojas dar nėra susipažinęs. Aprašykite konkrečias procedūras. Tai gali atrodyti gana paprasta rašytojui, kuris yra susipažinęs su aptariamomis užduotimis, bet pradedantiesiems, tiksli procedūros paaiškinimas gali būti neįkainojamas.
Politikos vadovas
Šiame vadove turėtų būti pateikta įmonės politika dėl darbo, atskleidimo, konkurencijos, klientų aptarnavimo, pirkimo ir kt. Rašydami politikos vadovą, nepamirškite, ar, jei savininkas nebūtų pasiekęs, ką darbuotojas turėtų žinoti, kad galėtų atlikti jam priskirtas užduotis.
Darbuotojų vadovas
Tai bus pirmasis oficialus bendravimas su nauju darbuotoju. Kaip sutrumpinta politika ir procedūrų vadovas, ji apibrėžia elgesio standartus ir nurodo, kas atsitiks, kai šie standartai nebus laikomi. Vadove turėtų būti pateikta įmonės darbuotojų politika ir procedūros dėl atostogų ir panašių prašymų. Vadovybė gali manyti, kad tai yra įgalinimo priemonė, jei reikia drausmės darbuotojui.
