Sukurkite sąskaitų planą kaip vieną iš pirmųjų žingsnių pradedant naują verslą. Sąskaitų diagrama yra visų sąskaitų įtraukimas į pagrindinę knygą ir paprastai apima nuorodų numerius, padedančius klasifikuoti sąskaitas pagal tipą. Diagrama organizuoja ir seka visą verslo veiklą ir leidžia generuoti ataskaitas logiškai, kad būtų galima sekti verslo finansinę istoriją ir pažangą. Štai kaip nustatyti pagrindinę sąskaitų schemą.
Organizuokite verslą, klasifikuodami prekes į tai, kas priklauso verslui (turtui), ką skolingas verslas (įsipareigojimai), verslo vertę savininkams (nuosavas kapitalas), verslo pajamas (pajamas) ir tai, ką verslas skiria pajamoms gauti (išlaidos).
Kiekvienai turto sąskaitai suteikite unikalų pavadinimą, pvz., Pinigų patikrinimą, grynųjų pinigų taupymą, gautinas sumas, atsargas, investicijas ir fiksuotą (arba nusidėvėjimą) turtą. Paskirti eilės numerius šioms sąskaitoms nuo 1000 iki 1999. Paskyros numerių diapazonas leidžia pridėti naujų paskyros pavadinimų ir numerių, kai įmonė plečiasi.
Nurodykite kiekvieną atsakomybės sąskaitą unikaliu pavadinimu, pvz., Mokėtinomis sąskaitomis, mokėtinomis obligacijomis, mokėtinomis paskolomis, mokėtinu darbo užmokesčiu ir darbo užmokesčio mokesčiais, mokamais, kad būtų galima sekti bet kokias sumas, kurias verslas turi kitiems. Jie gali būti toliau suskirstyti į trumpalaikius įsipareigojimus (sumas, mokėtinas per vienerius ar mažiau metų) ir ilgalaikius įsipareigojimus (sumas, kurios turi būti sumokėtos vėliau nei per vienerius darbo metus. Šių sąskaitų eilės numeriai priskiriami nuo 2000 iki 2999).
Klasifikuokite kiekvieną nuosavybės sąskaitą unikaliu pavadinimu. Tai apima paprastąsias akcijas, apmokėtą kapitalą ir nepaskirstytąjį pelną (jei įmonė yra korporacija) partnerių paskirstymą ir partnerių nuosavybę (jei tai yra partnerystė) ir narių nuosavybę (jei tai yra LLC). Paskirti šių sąskaitų eilės numerius nuo 3000 iki 3999.
Kiekvienai pajamų sąskaitai priskirkite unikalius pavadinimus, pvz., Pardavimus, komisinių pajamas, nuomos pajamas ir kitas pajamas. Paskyros numerius nuo 4000 iki 4999 priskirkite. Pajamų sąskaitos seka visas pajamas, kurias verslas atneša per metus.
Nustatykite visas verslo veiklos išlaidas per vienerius darbo metus. Tai yra verslo išlaidos ir jos yra atskiriamos pagal tai, kaip jos susijusios su pajamų gamyba. Pavyzdžiui, parduodamų prekių sąskaita susijusi su gaminiais, paslaugų teikimu ir pirkimo inventoriumi. Šių sąskaitų skaičius nuo 5000 iki 5999. Bendrosios išlaidos, įskaitant biuro išlaidas, reklamą, apskaitą ir teisines išlaidas, gauna nuo 6000 iki 6999, o darbo užmokesčio ir darbo užmokesčio išlaidos - nuo 7000 iki 7999.
Atskirkite visas pajamas ir išlaidas, kurios nėra įprastos įmonės pagrindinės veiklos dalis. Ši kategorija gali apimti pajamas iš tokios veiklos, kaip palūkanų pajamas iš gautinų obligacijų arba pelną ar nuostolius, gautus pardavus verslo turtą. Panašiai gali būti ir išlaidos, nesusijusios su bendrovės produktų ar paslaugų gamyba, pavyzdžiui, pajamų mokesčio ar hipotekos išlaidos. Šių sąskaitų skaičius - nuo 8000 iki 9000.
Patarimai
-
Turto, įsipareigojimo ir nuosavybės sąskaitos vadinamos „nuolatinėmis sąskaitomis“, nes jos perkeliamos iš vieno metų į kitą ir koreguojamos, keičiantis jų vertei. Pajamų ir išlaidų sąskaitos vadinamos „laikinosiomis sąskaitomis“, nes kiekvienų metų pabaigoje pajamos ir sąnaudos apskaičiuojamos galutinei ataskaitai, tada šios sąskaitos yra „uždarytos“, todėl kitų metų pajamos ir išlaidos gali būti tinkamai stebimos.
