„QuickBooks Pro“ yra galingas įrankis mažoms ir vidutinėms įmonėms. Jis suteikia apskaitos, sąskaitų faktūrų išrašymo, inventorizacijos ir darbo užmokesčio funkcijų, kurios leis jums sukurti savo verslą be jokio vargo. Programa padės jums per kiekvieną žingsnį ir atsakyti į visus klausimus, kuriuos galite turėti.
Įkelkite „QuickBooks Pro“ į savo kompiuterį. Pasirinkite „Interviu“ režimą, jei einate sistemoje, kad galėtumėte eiti per nustatymo procesą. Arba nustatykite įmonę rankiniu būdu.
Įveskite savo įmonės informaciją. Įveskite atitinkamą informaciją apie savo įmonę, kaip raginama pokalbio režimu. Įsitikinkite, kad įvedėte teisingą fiskalinių metų pabaigą, nes visos ataskaitos pašalinamos iš šios informacijos. Suraskite mokesčių mokėtojo numerį ir įveskite jį. Spustelėkite „Toliau“.
Nustatykite saugos slaptažodį. Tai tikrai gera idėja, jei yra kitų žmonių, turinčių prieigą prie jūsų kompiuterio. Jūs visada galite pakeisti savo slaptažodį arba suteikti prieigą kitiems vėliau. Pavyzdžiui, jei turite darbuotoją, kuris ateina kartą per savaitę, kad galėtumėte atlikti darbo užmokestį, galite suteikti jam prieigą prie darbo užmokesčio. Spustelėkite „Toliau“.
Pasirinkite iš pramonės. Tai viena iš laiko taupančių „QuickBooks“ funkcijų. Jis išjungia jums su jūsų verslu susijusių sąskaitų diagramą. Jei sąraše nerandate tikslios pramonės šakos, pasirinkite tą, kuri labiausiai susijusi. Vėliau galėsite pritaikyti savo paskyras. Spustelėkite „Toliau“.
Atsakykite į klausimų sąrašą. Tuomet jums bus užduota keletas klausimų, kurie leis „QuickBooks“ nustatyti, kokias programos funkcijas jums reikės. Tai apima: inventoriaus, įvertinimo ir darbo užmokesčio. Atminkite, kad visada galite grįžti ir paversti šias funkcijas vėliau, todėl nesirūpinkite savimi, ar ateityje jums reikės funkcijos. Spustelėkite „Toliau“.
Įveskite pradžios datą. Yra keletas teorijų, kaip geriausiai tai padaryti. Rekomenduoju pasirinkti pirmąją savo fiskalinių metų dieną, net jei ji praėjo. Pvz., Jei jūsų metai prasideda nuo sausio iki gruodžio, o gegužės mėnesį įdiegiate „QuickBooks Pro“, rekomenduoju pasirinkti savo sausio 1 dieną. Tokiu būdu į programą galite įvesti visą savo einamųjų finansinių metų apskaitos informaciją.
Įveskite banko sąskaitos informaciją ir peržiūrėkite ir sutikite su sąskaitų diagrama. Jei nesate susipažinę su programa, dabar priimkite visas paskyras. Vėliau galite pridėti arba ištrinti paskyras, kai esate labiau susipažinę su „QuickBooks“.
