Valdant bendrovės finansus, išlaidų ir pelningumo santykis sveriamas nuo jo sėkmės ar nesėkmės. Sąnaudų apskaita yra valdymo apskaitos sritis, kuri sistemingai padeda vadovams padengti vidinį išlaidų ir pelno balansavimą, taip pat vertina veiklos sąnaudas ir biudžeto analizę.
Istorija
Sąnaudų apskaita yra tiek pat senas, kaip valdymo įmonės. Jis buvo sukurtas kaip apskaitos procedūra 1890-aisiais, tačiau verslo savininkai visada tvarkė sėkmingo verslo apskaitos metodus. Sąnaudų apskaita padeda įmonių savininkams suprasti santykį tarp išlaidų ir pelno, ir mokė savininkus, kaip padidinti savo verslo praktiką.
Pramonės revoliucijos metu sąnaudų apskaita toliau plėtojama pagal dabartinę praktiką. Didelės pramonės šakos turėjo sukurti apskaitos praktiką, kad galėtų valdyti dideles gamybos sąnaudas ir pelną. Sąnaudų apskaita padėjo įmonėms su jų įrašymo ir stebėjimo sistemomis: vadovai ir savininkai galėjo išnagrinėti sąnaudas ir pelną, kad galėtų priimti svarbius veiklos sprendimus.
Šiame etape sąnaudų apskaita buvo sumažinta pagal išlaidų sumą, susijusią su gamyba. Didžioji sąnaudų apskaitos dalis susijusi su kintančiomis verslo sąnaudomis, kai gamyba buvo didelė ir žemesnė, palyginti su medžiagų, darbo jėgos ir energijos sąnaudomis. Šios kintamosios sąnaudos buvo svarbiausi verslo valdymo sąnaudų elementai pramoninės revoliucijos metu. Taip pat buvo ir kitų su gamyba susijusių išlaidų, kurios nepasikeistų, ir tai vadinama fiksuotomis sąnaudomis. Ilgalaikių sąnaudų aktualumas nebus visiškai pripažįstamas, kol vėlesniais metais sąnaudų apskaitos sritis taps modernesnė.
Apsvarstymai
Istorinių sąnaudų registravimas leidžia vadovams atsižvelgti į elemento pridėtinę sumą ir sukurti ją į savo standartines sąnaudas, nes tai yra efektyvesnis ir mažiau svyruojantis bendrovės gamybos inventoriaus valdymo metodas.
Standartinė sąnaudų apskaita leidžia vadovams išnagrinėti ir analizuoti gaminio faktines išlaidas ir standartines sąnaudas, atsižvelgiant į tai, kad tokie veiksniai kaip medžiagos, darbas ir kiekis gali skirtis nuo gamybos laikotarpio. Vadybininkai gali suprasti, kodėl ir kaip jų produktų linija padidėjo arba sumažėjo pajamų verte, atsižvelgiant į su tuo susijusias išlaidas. Vadybininkai pasikliauja gebėjimu aktyviai ir efektyviai ištirti, kaip veikia jų įmonės produkcija ir pelnas.
Tipai
Sąnaudų apskaitoje yra du filialai: veiklos sąnaudų apskaičiavimas (ABC) ir sąnaudų apimties pelno analizė (CVP). Pagal veiklos sąnaudų apskaičiavimą produkcijai suteikiamos įvertintos išlaidos, atsižvelgiant į jų reikalaujamą darbą. Buhalteriai vertina, kur ir kaip darbuotojai praleidžia savo laiką, ir naudodamiesi šiais duomenimis nustato geriausias ir efektyviausias sritis, kuriose galima skirti lėšų. Įmonės naudoja šią informaciją, siekdamos sukurti ekonomiškesnį verslą, nukreipdamos lėšas į tas verslo sritis, kurios neveikia taip efektyviai, kaip galėtų.
funkcijos
Kita sąnaudų apskaitos sritis yra sąnaudų apimties ir pelno analizė (CVP). Tai yra tiesioginis būdas nustatyti, ar bendrovės pajamos yra tiesiogiai susijusios su jos sąnaudomis. Kai išlaidos yra lygios uždirbtai sumai, bendrovei nėra pelno ar nuostolių.
Išlaidų ir sąnaudų analizėje sąnaudas veikia tik su gamyba susijusi veikla. Tai yra linijinis sąnaudų modelis, susijęs su įmonės pajamomis. Išlaidų ir pelno analizė yra supaprastintas požiūris į įmonės sąnaudų elgesio valdymą.
Trūkumai
Standartinė sąnaudų apskaita palaipsniui sumažėjo, nes užimtumo standartai buvo pakeisti į valandinius atlyginimus, o ne už kiekvieną gaminamą vienetą.
Ilgalaikės sąnaudos padidėjo, o kintamosios sąnaudos sumažėjo, kai atsirado labiau standartizuotų ir modernizuotų požiūrių į verslą. Vieninteliai atlyginimai - kai jie perėjo į valandinį ar darbo užmokestį - yra fiksuotų išlaidų pavyzdys.
Šiuolaikinė įranga, kuri atlieka daug operacijų, kurias kadaise atliko žmogiškasis darbas, taip pat prisidėjo prie to, kad būtų pereita nuo standartinių išlaidų apskaitos procedūrų. Vien tik įranga, kuri yra kita fiksuota kaina, dabar yra pagrindinė įmonės bendrųjų išlaidų valdymo sąskaita.
Standartinė sąnaudų apskaita yra silpna paaiškinant pelno pokyčius, susijusius su atsargų padidėjimu ar sumažėjimu. Ji aiškiai nepaaiškina, kodėl kai kuriais atvejais atsargų padidėjimas gali padidinti pelną, o atsargų sumažėjimas gali sumažinti pelną.
Alternatyvus metodas
Apyvartos apskaita yra alternatyva sąnaudų apskaitai, kurioje atsižvelgiama į kai kuriuos jos trūkumus. Apyvartos apskaita siekia padidinti gamybos apimtį, pagrįstą įmonės ribomis. Jame neįvertinamos bendrovės išlaidos, pagrįstos gamyba ir paslaugomis. Atvirkščiai, ji maksimaliai padidina įmonės pelningumą, nustatydama tos įmonės ribą ir optimizuodama jos gebėjimą generuoti didesnį našumą.
Apyvartos apskaita taip pat padeda įmonėms matyti jų funkcionalumą, susijusį su gamyba ir operacijomis. Įmonės gali išanalizuoti, ar tam tikra gamybos linija bus ekonomiška. Šis apskaitos metodas suteikia įžvalgos ir informacijos apie tai, ar tam tikras gamybos projektas sukels įmonei prarasti pinigus, net prieš pradedant gamybą. Tai užtikrina šiandieninių įmonių efektyvumą, kad tai, ką buvo atlikusi vakarinė sąskaita.
