Biudžetas yra priemonė, padedanti nustatyti numatomas pajamas ir išlaidas per tam tikrą laikotarpį. Biudžetą valdyba naudoja išlaidoms kontroliuoti ir verslo augimui valdyti. Funkciniai biudžetai sprendžia tam tikros funkcijos, pvz., Departamento ar proceso, išlaidas ir pajamas įmonėje. Funkcinių biudžetų pavyzdžiai apima tokias funkcijas kaip gamyba, pardavimas, verslo plėtra ir medžiagų pirkimas.
Taikymas
Verslo funkcijos dažnai nustatomos atskiriant jas į skyrius (pardavimai, administravimas, apskaita, pirkimas). Tačiau funkcijos gali sutapti su departamentais ir sukurti funkcinius biudžetus, kuriuose gali būti daugiau nei vienas skyrius, pvz., Gamybos biudžetas, apimantis darbą, įrenginius ir medžiagas. Funkciniai biudžetai yra skirti trumpalaikėms išlaidoms departamente, siekiant atlikti procesą arba užbaigti įmonės iniciatyvą.
Pavyzdžiui, verslo plėtros biudžetas yra funkcinio biudžeto pavyzdys. Verslo plėtra gali apimti laiką ir pinigus iš rinkodaros, pardavimo, administravimo ir apskaitos bei biudžeto sudarymo procesams, kuriems reikia vienos ar kelių departamentų pagalbos, pvz., Nustatyti galimas rinkas ir klientus bei tirti konkurentus ir sprendimus.
Reikalavimai
Nustatyta ir suprantama funkcija yra pirmasis žingsnis siekiant apibrėžti funkcinį biudžetą. Funkcijos gali sutapti departamentus, pabrėžti ryšius tarp įmonių filialų, sukurti ilgalaikius padarinius ir susieti darbuotojų pareigybių aprašymus. Suprasti ir išnaudoti tarpusavio ryšius, kurie gali atsirasti įmonėje, gali sukurti efektyvesnį biudžetą.
Atidžiai planuojant ir nustatant visus reikiamus duomenis prieš rašant ir įgyvendinant biudžetą, gali būti užkirstas kelias per didelėms išlaidoms. Jei trūksta vieno pagrindinio biudžeto elemento, gali prireikti įterpti į kitas funkcinės biudžeto sritis ar kelis departamentų biudžetus, kad būtų sumokėta už klaidą. Dvigubo biudžeto numerių ir aritmetinių patikrinimų, kad būtų išvengta klaidingų apskaičiavimų, yra būtina.
Elementai
Funkciniai biudžetai nurodo tiesiogines ir netiesiogines išlaidas, kurių reikia norint atlikti nustatytą funkciją. Tiesiogines išlaidas lengva nustatyti; jie apima darbuotojų atlyginimus, prekių ir įrangos kaštus arba rinkodaros duomenų ar tyrimų išlaidas. Netiesioginės sąnaudos nustatomos kaip pridėtinės išlaidos arba administracinės išlaidos, įskaitant mokesčių, komunalinių paslaugų ar saugumo mokėjimą. Pvz., Funkcija, kuri reikalauja, kad darbuotojai dirbtų viršvalandžius arba savaitgaliais, turėtų apimti netiesiogines išlaidas, susijusias su komunalinių paslaugų apmokėjimu ne darbo valandomis, į funkcinį biudžetą.
Funkciniai biudžetai, susiję su produktų pardavimu, akcijomis ar kitomis pajamomis, apims pajamas ir išlaidas. Kiekviena pajamų generuojančios veiklos rūšis turėtų būti įtraukta į funkcinį biudžetą, kad būtų aišku, kaip gaunamos pajamos. Pavyzdžiui, sukuriant funkcinį biudžetą naujiems produktams parduoti, galėtų būti įtrauktos pajamos, gautos parduodant produkto pavyzdžių rinkinį vartotojams. Į funkcinį biudžetą gali būti įtrauktas atskiras eilutės elementas, skirtas numatomoms pajamoms, gautoms pardavus pavyzdžius internetu, per platintojus ir iš plytų ir skiedinio mažmeninės prekybos parduotuvių.
Pagrindiniai biudžetai
Funkciniai biudžetai teikia finansinę informaciją, kuri reikalinga, kad būtų sukurtas bendras departamento ar įmonės išlaidų bendrasis biudžetas. Funkciniai biudžetai paprastai yra trumpalaikiai planavimo įrankiai. Funkcinių biudžetų sujungimas į pagrindinį biudžetą pateikia bendruosius duomenis apie numatomas bendrovės išlaidas per metus ar kitą nustatytą laikotarpį. Pagrindiniai biudžetai yra ilgalaikiai planavimo įrankiai, suteikiantys valdymui didesnį supratimą apie atsakomybę, turtą ir kapitalo poreikius.
