Jei esate susipažinę su sąvoka „padalinti ir užkariauti“, esate susipažinę su darbo pasidalijimo samprata. Darbo dalijimasis tarp dviejų ar daugiau darbuotojų ar darbuotojų grupių leidžia įmonei veikti greičiau ir efektyviau, nes tai leidžia darbuotojams ir komandoms sutelkti dėmesį į konkrečius operacijos komponentus, o ne sujungti daugeliu užduočių. Nors darbo jėgos dalijimui yra daug privalumų, yra ir šios praktikos trūkumų. Daugiau žingsnių operaciniame procese reiškia daugiau galimybių vienu žingsniu nueiti ir vėluoti kitą žingsnį, sukuriant sniego gniūžtės efektą, kuris atkuria visą procesą.
Patarimai
-
Darbo pasidalijimas nėra vieno dydžio. Pažvelkite, kaip kitos jūsų pramonės įmonės padalija savo darbą, kad gautų idėjas, kaip efektyviai suskaidyti užduotis tarp jūsų darbuotojų.
Darbo pasidalijimo privalumai
Daugelis darbo darbo privalumų yra akivaizdūs. Jie įtraukia:
- Taupomas laikas.
- Suteikti kiekvienam darbuotojui užduotis, geriausiai atitinkančias jos įgūdžius.
- Didinti produktyvumą.
- Reikalaujama tik vieno įrankių rinkinio, o ne daugelio, reikalingų užduočių.
Visi šie privalumai sukuria vieną didesnį ir didesnį pranašumą: taupydami savo įmonės pinigus pasinaudodami masto ekonomija. Kai įmonė gali sukurti tą patį ar daugiau savo produkto ar paslaugos kiekį per trumpesnį laiką, nei anksčiau buvo sukurta gaminiui gaminti, produkto kainos sumažėja. Bendrovė gali toliau apmokestinti klientus tokiu pačiu pinigų kiekiu už produktą, didindama pelną arba sumažindama kainą, kad pritrauktų naujus klientus pirkti produktą ar esamus klientus pirkti daugiau, susiejant produktą su kitais iš bendrovės.
Taip pat yra ir kitų darbo pasidalijimo privalumų. Darbo pasidalijimas skatina mašinų naudojimą, kad užbaigtų paprastas užduotis, kurios toliau mažina gamybos sąnaudas. Jis taip pat palengvina išradimą ir naujoves, nes darbuotojai, kurie sutelkia dėmesį į tą pačią užduotį, gali išsamiai išmokti užduotį ir kurti naujus būdus, kaip tai padaryti greičiau, lengviau ar geriau.
Darbo pasidalijimo trūkumai
Darbo pasidalijimas gali būti puiki jūsų įmonės strategija, tačiau taip pat yra trūkumų. Jie apima:
- Darbuotojų įgūdžių ugdymas.
- Atsakomybės pasidalijimas.
- Kurti priklausomybės sistemą.
- Sumažintas darbuotojų judumas.
Kai kiekviena komanda žino, kaip atlikti vieną užduotį, darbuotojų individualūs įgūdžiai ne visada išnaudojami. Darbuotojai taip pat gali prarasti pasididžiavimą savo darbu, nes užuot galėję prisiimti nuosavybės teisę į galutinį produktą, jie vaidina nedidelį vaidmenį kuriant šį produktą. Šie darbuotojai gali tapti demotyvuojami ir tingūs, o tai gali pakenkti jų darbui.
Darbo paskirstymas efektyviai
Vienas iš svarbiausių uždavinių, kaip vadovas, yra nustatyti tinkamą ir efektyvų būdą, kaip suskaidyti užduotis, kurias turi atlikti jūsų komanda. Apsvarstykite pirmiau minėtus privalumus ir trūkumus, kad nustatytumėte, kiek komandų turėsite veiksmingai užbaigti darbą, kuri komanda geriausiai tinka kiekvienai užduočiai ir kaip organizuoti darbo eigą, kad komandų pastangos papildytų viena kitą ir sukurtų srautą, o ne seriją susitraukusioje sistemoje.
