Generalinė knyga yra oficiali įmonės vadovybė, kurioje saugomos visos finansinės sąskaitos. Šie sandoriai vyksta tam tikru ataskaitiniu laikotarpiu ir naudojami rengiant bendrovės finansines ataskaitas.
Įvesties failai ir dokumentai
Pagrindinių dokumentų šaltiniai gali būti popieriniai dokumentai ar elektroninės bylos. Jie naudojami rengiant bendrąją knygą ir apima pardavimo sąskaitas, sąskaitas faktūras, laiko korteles ir panašius dokumentus. Nepriklausomai nuo formos, įrašai yra labai svarbūs rengiant pagrindinę knygą ir turi būti išsaugoti. Auditoriai tikrins abiejų rūšių dokumentus, kad užtikrintų, jog pagrindinė knyga yra tiksli. Turto, įsipareigojimų, pajamų ir sąnaudų dokumentai yra įtraukti į bendrąją knygą.
Turto dokumentai ir failai
Turtas yra vertingas dalykas. Jis gali būti materialus, pavyzdžiui, gamykla ar inventorius, arba nematerialus, pavyzdžiui, prestižas. Trumpalaikis turtas, pvz., Atsargos, grynieji pinigai ir gautinos sumos, yra svarbūs kasdieniam įmonės veikimui. Pardavimo vekseliai, banko sąskaitos ir gautinos sumos yra dokumentai, kurių reikia pagrindinei knygai.
Atsakomybės dokumentai ir failai
Įsipareigojimai yra įmonės finansiniai įsipareigojimai, kurie yra jos skolos. Trumpalaikiai įsipareigojimai yra mokami per einamuosius finansinius metus. Jie apima tokius elementus kaip darbo užmokestis, mokėtinos sumos ir komunalinės paslaugos. Ilgalaikis įsipareigojimas yra įsipareigojimas, kuris turi būti sumokėtas per metus. Jei įmonė perka pastatą, kurį ji sumokės per 15 metų, tik einamųjų metų mokėjimas yra dabartinis įsipareigojimas. Likutis yra ilgalaikis įsipareigojimas.
Pajamų dokumentai ir failai
Pajamų dokumentai yra įmonės pajamos. Kitas pajamų terminas - pajamos. Jei pajamų šaltinis yra paslaugų teikimas arba prekė, ji yra įtraukta į bendrąją knygą. Šis pajamų šaltinis laikomas veiklos pajamomis. Jei pajamų šaltinis nebuvo pagrindinė įmonės veikla, pvz., Palūkanų už banko sąskaitą uždirbimas, tai laikoma ne veiklos pajamomis. Nepriklausomai nuo šaltinio, pajamos gali būti grynieji pinigai arba kaupiamosios pajamos.
Išlaidų dokumentai ir failai
Išlaidos yra verslo išlaidos. Išlaidos atitinka įmonės pajamas. Jei išlaidos yra susijusios su pagrindine verslo įmone, tai yra veiklos sąnaudos. Jei jis nėra susijęs su pagrindine veikla, tai yra ne veiklos sąnaudos. Kaip ir pajamos, išlaidos gali būti arba piniginės išlaidos, arba kaupiamosios išlaidos.
