Organizacijos turi paskatas stebėti savo darbo užmokesčio operacijas. Be sukčiavimo, kuris išleidžia išteklius, yra taisyklių, reglamentuojančių mokesčius, užimtumą ir duomenų privatumą, kurie turi teisinių ir finansinių pasekmių neatitikimui. Darbo užmokesčio auditai patvirtina darbo užmokesčio tikslumą, nustato silpnas darbo užmokesčio skaičiavimo sąsajas ir užtikrina, kad kompensavimo procedūros ir politika sumažintų riziką. Jie taip pat atlieka kryžminį patikrinimą, ar buvo sprendžiamos ankstesnės audito išvados. Nesvarbu, ar tai atlieka vidaus komanda, ar išorės audito įmonė, darbo užmokesčio audito kontroliniai sąrašai apima pagrindines kategorijas.
Patikrinkite užimtumo įrašus
Darbo užmokesčio centras susideda iš kiekvieno darbuotojo pagrindinės bylos ir organizacijos įrašo apie darbuotojo paskirtą darbo užmokesčio normą. Į veiksnius, į kuriuos atsižvelgiama, įskaičiuojamas darbuotojų skaičius, tinkamumas gauti išmokas, užimtumo statusas ir metinis uždarbis. Darbo užmokesčio auditai palygina failų turinį su išduotu darbo užmokesčiu, stebėjimo pakeitimais ir pakeitimų autorizacija, ir peržiūri saugumo priemones, pvz., Prieigą. Pagrindinis bylos auditas taip pat patvirtina, kad mokami tik aktyvūs, tinkami darbuotojai, ir peržiūri darbuotojų atskyrimo operacijų savalaikiškumą.
Išnagrinėti darbo užmokesčio įsipareigojimus
Darbo užmokesčio auditorius nori užtikrinti, kad bruto darbo užmokestis ir bet kokie darbo užmokesčio atskaitymai būtų teisingai apskaičiuoti. Turi būti patikrintas mokesčių išskaičiavimas, pensinio draudimo įmokos, išmokos už išmokas ir išmokos. Auditoriai peržiūri darbo užmokesčio avansus ir paskolas darbuotojams, atkreipdami dėmesį į rašytinę politiką, atitinkamus dokumentus ir administracinius patikrinimus bei balansus. Premijos ir komisiniai tikrinami pagal pardavimo ir skatinimo programas bei taikomą politiką ir procedūras. Atidėtoji kompensacija, pvz., Apmokamos atostogos, mokamos skirtingu darbo užmokesčio laikotarpiu, taip pat turi būti vertinamos auditoriaus.
Stebėkite laiko apskaitos operacijas
Darbo valandos turi būti dokumentuojamos popieriuje arba elektroniniu būdu, kad darbuotojai būtų tinkamai apmokami. Mokamas laikas gali būti susietas su darbo valandomis, todėl reikia atlikti ligos, asmens atostogų, apmokamų karinių atostogų ir atostogų dienų auditą. Darbo užmokesčio audito laiko nustatymo aspektas atskleis permoką, permoką ir neatitikimus pasirašymo procedūrose, kurios buvo nustatytos siekiant sumažinti nesąžiningą ataskaitų teikimą.
Patikrinkite įdarbinimo išlaidas
Atlyginimų apskaitos audito metu gali būti atskleistos įdėtos išlaidos, kurios padidina darbo užmokesčio sąnaudas ir galbūt pažeidžia vidaus pajamų tarnybos taisykles.Be to, kad atlyginimo prašymai atitiktų įmonės politiką ir patvirtinimo procedūrą, darbo užmokesčio audito auditoriai tikrina įplaukas ir apskaičiuoja išlaidų sumas tikslumui. Apžvelgiant sąskaitas ar sąnaudų centrus, atitinkančius mokėjimus už keliones ir kitas įdarbinimo išlaidas, užtikrinama, kad finansinėse ataskaitose būtų pateiktos tikslios parduodamų prekių, darbo ir atsargų kainos.
