Darbo užmokesčio tvarkymas yra daugiamatė užduotis, kurią turi atlikti darbdavys. Darbdavys privalo laikytis Jungtinių Valstijų darbo departamento darbo užmokesčio ir valandų standartų bei „Internal Revenue Service“ darbo užmokesčio mokesčių taisyklių. Be to, jis turi atitikti savo valstybės darbo užmokesčio reikalavimus. Darbo užmokesčio tvarkymo kontrolinis sąrašas padeda užtikrinti atitikimą.
Darbo užmokestis
Kontroliniame sąraše turėtų būti nurodytos kiekvieno darbo užmokesčio laikotarpio darbo užmokesčio apdorojimo užduotys. Tai apima visus veiksmus, būtinus darbo užmokesčio apdorojimui nuo pradžios iki pabaigos. Jei yra keli mokėjimo laikotarpiai, pvz., Kas dvi savaites ir kas pusę, kiekvienam darbo užmokesčio ciklui parengti atskirus kontrolinius sąrašus, kad būtų išvengta painiavos. Pavyzdžiui, jei visi valandiniai darbuotojai mokami kas dvi savaites, o visi samdomi darbuotojai mokami kas pusę, reikalingi atskiri kontroliniai sąrašai, nes abi darbo užmokesčio grupės yra apdorojamos skirtingai.
Darbo užmokesčio apdorojimo kontrolinis sąrašas gali apimti veiksmus, skirtus patvirtinti laiko kortelės pateikimą, laiko kortelės skaičiavimą ir darbo valandų įvedimą į sistemą. Į ją turėtų būti įtrauktas žingsnis, užtikrinantis, kad atlyginami darbuotojai gautų nuolatinį darbo užmokestį už mokėjimo laikotarpį. Be to, ji turėtų apimti darbuotojų darbo užmokesčio duomenų pakeitimus, pvz., Adreso ir atskaitymų pakeitimus, darbo užmokesčio koregavimus, pvz., Darbo užmokesčio didinimą ir tikrinimo negaliojančiu, bei naują nuomos ir nutraukimo tvarkymą. Ji taip pat gali apimti papildomą darbo užmokestį, pvz., Viršvalandžius, išeitines išmokas, premijas ir komisinius.
Atskaitos apdorojimas
Darbo užmokesčio atskaitymai apima įstatymų nustatytus / priverstinius atskaitymus. Pastarasis reiškia, kad atskaitymas yra teisiškai privalomas. Įstatymuose numatyti atskaitymai apima federalinį pajamų mokestį, socialinio draudimo mokestį ir Medicare mokestį, o daugeliu atvejų - valstybės pajamų mokestį. Darbdavys yra atsakingas už šių mokesčių išskaičiavimą iš darbuotojų darbo užmokesčio. Be to, ji yra atsakinga už savo darbo užmokesčio mokesčių dalį. Kontroliniame sąraše turėtų būti nurodyti privalomi įstatymų numatyti atskaitymai. Įstatymuose numatyti atskaitymai taip pat apima darbo užmokesčio užmokestį ir vaiko išlaikymą. Prireikus įtraukite juos į kontrolinį sąrašą.
Savanoriški atskaitymai yra tie, kuriuos įmonė siūlo, pvz., Pensijos ir sveikatos apsaugos išmokos, gyvybės ir negalios draudimas, labdaros įmokos, parkavimo mokesčiai, sąjungos mokesčiai ir paskolos grąžinimas. Kontroliniame sąraše neprivaloma nurodyti kiekvieno savanoriško atskaitymo tipo, tačiau jis turėtų apimti savanoriškų atskaitymų tikrinimą. Kai darbo užmokesčio apskaitos atstovas susipažįsta su darbo užmokesčio skaičiumi, lengva žinoti, kurie atskaitymai turi įtakos darbuotojams.
Mokėjimo karta
Kontroliniame sąraše turėtų būti žingsniai, kuriais galima atspausdinti mokėjimus ir mokėti stubus bei generuoti tiesioginio indėlio failą. Įtraukite išankstinio apdorojimo ataskaitos spausdinimo žingsnį, kuris leidžia darbo užmokesčio apskaitos atstovui dvigubai patikrinti ir, jei reikia, sureguliuoti darbo užmokesčio apskaitą prieš spausdinant mokėjimus ir prieš kuriant tiesioginio indėlio failą. Be to, jei darbo užmokesčio patikrinimai turėtų būti siunčiami konkrečiam asmeniui po darbo užmokesčio skaičiavimo, tai nurodykite kontroliniame sąraše.
Po apdorojimo
Apdorojus darbo užmokestį, turi būti pateikti atitinkami duomenys, kad būtų užtikrintas laikymasis. Kontroliniame sąraše turėtų būti nurodytos skirtingos darbo užmokesčio ataskaitos, kurias reikia pateikti. Be to, jame turėtų būti pateiktos reikalingos ataskaitos susijusioms tarnyboms, pavyzdžiui, apskaitos ar finansų ir žmogiškųjų išteklių. Jei su šiomis ar kitomis tarnybomis reikalinga tolesnė sąveika, įtraukite ją į kontrolinį sąrašą. Pvz., Jei išorinė mokesčių įmonė tvarko įmonės darbo užmokesčio mokesčius, kontroliniame sąraše turėtų būti nurodyta, kaip mokesčių kompanijai perduoti darbo užmokesčio mokesčių bylas.
