Raštas apie papeikimą dėl darbo nebuvimo yra oficialus žingsnis, dėl kurio gali būti nutrauktas darbas, sumažintas darbo laikas arba sumažintas darbo laikas. Laiške nurodoma, kad vadovybė turi rimtų abejonių dėl darbuotojo įsipareigojimo dirbti arba gebėjimo atsakingai vykdyti pareigas. Rašydami raštą ant firminių blankų ir rankų, pristatančių ją uždarame voke, daromas poveikis. Tikslas yra priversti darbuotoją suvokti, kad jo lankomumo įrašas turi būti pagerintas.
Peržiūrėkite savo pastabas, kad patvirtintumėte, jog darbuotojas gavo žodinius papeikimus dėl nebuvimo. Atkreipkite dėmesį į žodinio papeikimo datą ir darbuotojo atsakymą. Atkreipkite dėmesį, kad darbuotojas pažadėjo ištaisyti problemą, bet to nepadarė.
Darbuotojo papeikimas pirmojoje rašto dalyje. Informuoti darbuotoją, kad laiškas yra oficialus papeikimas dėl nebuvimo, ir kad tolesnis taisomasis veiksmas galimas, jei situacija tęsis.
Išsamiai aprašykite antroje pastraipoje nurodytą nebuvimą. Naudokite žmogiškųjų išteklių pateiktus laiko apskaitos žiniaraščius ar įrašus, kad atkreiptumėte dėmesį į dienas, kurias darbuotojas praleido pasiteisinusių ar nenaudojamų praleidimų metu. Papasakokite darbuotojui, kodėl dažnai trūksta darbuotojų ir įmonės. Paaiškinkite, kad dėl lėtinio neveikimo darbuotojo kolegos praranda pasitikėjimą darbuotoju, arba kainuoja įmonės pinigus dėl prarastos produkcijos.
Uždarykite laišką, paaiškindami, ką darbuotojas turi padaryti, kad sugrįžtų. Pvz., Paaiškinkite, kad per ateinančius šešis mėnesius darbuotojas iš anksto raštu turi prašyti atostogų. Taip pat atkreipkite dėmesį, kad darbuotojas turi pateikti gydytojo pastabą dėl nedarbingumo dėl ligos. Pasakykite darbuotojui, kad taisyklių nesilaikymas gali sukelti didesnį drausminį koregavimą iki nutraukimo. Paskutinėje pastraipoje nurodykite darbuotoją konsultavimo programoms, jei pasikartojančios asmeninės ar šeimos problemos yra priežastis.
