Nustatant pasikartojančias „QuickBooks“ sąskaitas, sutaupote laiko, jus tvarkote ir sumažinate duomenų įvedimo klaidų riziką. Norėdami sukurti pasikartojančią sąskaitą, pirmiausia turite sukurti ir įsiminti sandorį. Užmiršus sandorį, „QuickBooks“ gali automatiškai įrašyti sąskaitą arba priminti apie tai tam tikrais intervalais.
Sukurkite operaciją
- Pagrindiniame „QuickBooks“ pradiniame ekrane pereikite prie „Banking“ meniu ir pasirinkite „Write Checks“.
- Užpildykite vardas pardavėjo, adresas ir a atmintinė nurodant mokėjimo tikslą.
- Jei pasikartojanti sąskaita visada yra tokia pati - pavyzdžiui, mėnesio nuomos čekis - užpildykite čekio sumą. Jei sąskaitos suma nuo mėnesio skiriasi, kaip paprastai, komunalinių paslaugų sąskaita, palikite tuščią sumą.
Patarimai
-
Jei paliksite tuščią čekio sumą, galite įsiminti sandorį, bet „QuickBooks“ negali automatiškai įvesti jo.
Pasirinkite pasikartojančią parinktį
- Patikrinimo ekrane spustelėkite parinktį Automatizuoti operacijų įvedimą. Arba dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite patikrinimo ekraną ir pasirinkite Įrašyti sąskaitą. „QuickBooks“ atidarys langą „Memorize Transaction“.
- Kairėje „Memorize Transaction“ ekrano pusėje pasirinkite „Primink man,' 'Nepamenu man„arba“Automatiškai įvesti„Jei pasirinksite„ Priminti mane “,„ QuickBooks “ paleiskite priminimą dieną, kai turi būti įvykdytas sandoris. Jei pasirinksite „Don't Remind Me“, sandoris bus įvykdytasLiekau jūsų atmintinių sandorių sąraše tačiau „QuickBooks“ nebus automatiškai įrašoma. Jei pasirinksite „Automatiškai įvesti“, „QuickBooks“ bus automatiškai įvesti operaciją tau.
Įrašų pasikartojančių sąskaitų duomenys
- Pasirink data norite, kad kitas sandoris įvyktų lauke „Kita data“.
- Pasirinkite kaip daznai norite, kad „QuickBooks“ įrašytų sandorį išskleidžiamajame meniu „Kaip dažnai“.
- Įveskite likusių sandorių skaičius. Pvz., Jei paskola liko tik trys mėnesiniai mokėjimai, lauke įrašykite „3“.
- Jei norite, kad „QuickBooks“ įrašytų sandorį iki sąskaitos pateikimo, įveskite numerį Dienos iš anksto į „Enter“ lauke. Priešingu atveju palikite jį nuliui.
- Spustelėkite Gerai įsiminti sandorį.
