Biudžetai atspindi vidaus ataskaitas, kuriose išsamiai aprašoma, kaip bendrovė išleidžia kapitalą. Valdymo apskaitos veikla dažnai apima kelių skirtingų biudžeto tipų rengimą ir dispersijų apskaičiavimą bei interpretavimą. Įmonės peržiūri skirtumus, kad nustatytų sritis, kuriose kompanija dirba gerai ir neveikia gerai. Biudžetinių dispersijų interpretavimas dažnai yra kasdieninis vadovų apskaitininkų procesas. Šis procesas dažniausiai patenka į lankstų biudžeto procesą, kuriame buhalteriai palygina faktines išlaidas su biudžeto išlaidomis.
Surinkite anksčiau parengtą biudžetą ir pinigų išmokėjimo žurnalo kopiją.
Palyginkite įvairių išlaidų biudžeto sumas su faktiniu kapitalo, išleisto grynųjų pinigų išmokėjimo žurnale, suma.
Nustatykite, ar dispersija yra palanki ar nepalanki. Palankios dispersijos rodo, kad bendrovė išleido mažiau pinigų nei tikėtasi, o nepalankūs skirtumai rodo didesnes nei tikėtasi išlaidas.
Peržiūrėkite kiekvieną dispersiją ir įvertinkite, kodėl skirtumas yra. Nepalankūs skirtumai gali atsirasti dėl padidėjusios prekių paklausos, kuriai reikia daugiau lėšų, skirtų medžiagoms ir darbui įsigyti.
Naudokite ankstesnę biudžeto dispersijos analizę, kad nustatytumėte, ar kiekvienu laikotarpiu atsiranda dispersija. Tai gali reikšti, kad verslo procesui užbaigti reikia daugiau pinigų.
Patarimai
-
Lanksti ar kita biudžeto rūšis turėtų būti kuriama kasmet. Tačiau dispersijos analizė gali būti mėnesinis apskaitos procesas.
