Pro forma ataskaitos yra finansiniai įverčiai, kuriuos įmonės naudoja ateities pajamoms, gautinoms sumoms, atsargoms ar kitiems kiekybiškai įvertinamiems ūkio subjektams įvertinti. Jie naudoja žinomą informaciją ir hipotetinius skaičius, kad užbaigtų prognozes. Pro forma pareiškimai naudojami pradedančioms įmonėms rasti rizikos kapitalą, gauti banko paskolas arba įvertinti verslo sąnaudas. Nors pro forma nesuteikia jokios garantijos, kai padaryta teisinga, tai rodo, kad vadovybė atliko savo namų darbus su tiksliais prielaidomis, pagrįstomis pramonės standartais.
Pirminis improtansas
Pro forma pareiškimai naudojami kuriant biudžetą ir nustatant įmonės poreikį kapitalui. Šis poreikis gali būti trumpalaikis arba ilgalaikis, o pro forma pareiškimas pratęsiamas per ilgus metus. Tai suteiks vadovybei realistiškus grynųjų pinigų poreikius. Numatydami šį poreikį, jie nebus paruošti, kai bus realizuotas poreikis.
Augimo galimybės
„Pro forma“ pareiškimai gali parodyti sritis, kuriose įmonė gali augti koreguodama numerius, susijusius su platinimu, kad paveiktų apatinę eilutę. Dirbdama su šiais skaičiais ir kaip jie daro įtaką realioms išlaidoms, bendrovė gali nuspręsti, ar augimas yra vertas ir rizika. Kai kompanija svarsto, kaip šokti į kitą lygį, ji turi suprasti, kad ne tik gamybos ir mažmeninės kainos kaštai daro įtaką įmonės grynosioms pajamoms. Didėjanti gamyba gali padidinti draudimo poreikius, tuo pačiu sumažinant gamybos sąnaudas, nes medžiagos gali būti diskontuojamos pirkti didesnį kiekį. Daugiau darbuotojų gali prireikti daugiau naudos. Yra daug veiksnių, kuriuos reikia apsvarstyti, ir pro forma pareiškimai padeda juos peržiūrėti.
Kapitalo investuotojai
Kai kuri nors įmonė, jauna arba senoji, siekia rizikos kapitalo ar banko finansavimo, ji turės pateikti balansus ir finansines ataskaitas. Jei įmonė yra įsisteigusi, ji savo apskaitos įrašus jau užfiksuos iš mokesčių deklaracijų ir apskaitos įrašų. Naujos įmonės turės sukurti idėją, kaip įmonė bus pelninga. Net įsitvirtinusios įmonės, siekiančios augimo kapitalo, turi parodyti skirtumą tarp to, ką jie daro, ir ką jie gali daryti su nauju kapitalo srautu. Čia pro forma pareiškimai padeda investuotojams parodyti, kad bendrovė ir jos vadovybė apsvarstė visus kintamuosius. Jis suteikia investuotojams pasitikėjimą.
Problemų sprendimas
Įsteigtos bendrovės gali paimti savo faktines finansines ataskaitas ir atlikti koregavimus, remdamosi pro forma duomenų prielaidomis, ir rasti sričių, kuriose būtų galima sumažinti išlaidas, pagerinti veiklos rezultatus ir gauti daugiau pajamų. Tai darydamos jie gali matyti trūkumus, susijusius su dabartine veikla, ir atlikti nedidelius arba didelius pakeitimus, kurie, jų manymu, yra būtini siekiant pašalinti visas problemas. Naudodamiesi pro forma pareiškimais trikčių šalinimui, įmonės gali geriau suvokti tą patį.
Reguliuojamos projekcijos
Kadangi pro forma pareiškimai yra įverčiai, jie yra lankstūs ir leidžia reikalus koreguoti. Nesvarbu, ar jie yra investuotojų pasiūlymai, ar kitos idėjos, kurios koreguoja išlaidas, pro forma pareiškimas yra dinamiškas. Kadangi įmonė patenka į įgyvendinimo etapą, faktiniai skaičiai lengvai pakeičia hipotetines prielaidas, kad būtų galima tiksliai aprašyti investicinių duomenų sąnaudas, pajamas ir grąžą. Tuomet pro forma pareiškimas lengvai perkeliamas į visapusišką įmonės finansinę ataskaitą, kuri parodo, kaip gerai jų palyginimas lyginamas su faktiniais skaičiais.
