Nors daugelis verslininkų didžiuojasi savo gebėjimu pradėti ir valdyti savo įmones be oficialaus verslo mokymo, verslo valdymas be sistemų ir procedūrų gali žymiai sumažinti sėkmės galimybes. Nors gali atrodyti, kad jūsų veiklos planavimas nepadės jums parduoti daugiau, valdyti išlaidas ar padidinti pelną, darbo dienos, projektų ir įprastos veiklos planavimo privalumai gali reikšti skirtumą tarp pelno ir stengimosi išlikti.
Didesnis našumas ir efektyvumas
Planavimo sistema padeda jums sekti, kad būtų atlikti svarbūs projektai. Kiekvieną dieną tikrinant darbų sąrašą bent jau primena būsimus terminus. Planavimo sistemos, pagal kurias pirmenybė teikiama jūsų projektams, padeda jums pasiekti svarbiausius projektus. Kai nenaudojate tvarkaraščio, darbas gali susikaupti, todėl galite imtis nuorodų ir mažiau laiko bei pastangų skubotam darbui. Kuo daugiau laiko turite baigti užduotis, tuo aukštesnė kokybė bus. Naudojant kompiuterio planavimą, galite siųsti įspėjimų įspėjimus į darbalaukį ar telefoną.
Sumažintos finansinės baudos
Planavimo sistema gali padėti išvengti trūkstamų mokėjimų ar pavėluotų mokėjimų už skolas, dėl kurių esate skolingas. Kai praleidžiate mokėjimus kredito kortele ir kitas sąskaitas, mokestį už pavėluotą mokestį galite prarasti, be to, galite prarasti palūkanų nemokamą įvedimo balanso pervedimo normą arba padidinti kredito kortelės palūkanų normą. Nepadarius bankų indėlių laiku, gali būti atliekami patikrinimai, kurie kainuoja mokesčius iš čekio gavėjo ir banko. Pavėluoti mokėjimai, rodomi jūsų kredito ataskaitose, gali sumažinti jūsų rezultatą ir sumažinti jūsų prieigą prie kredito produktų, tokių kaip banko paskolos ir kredito kortelės su mažomis palūkanų normomis.
Geresnis tiekimo grandinės valdymas
Tiekimo grandinė - tai procesų, reikalingų jūsų gaminiui gaminti ir pristatyti klientams, serija. Pavyzdžiui, jei gaminate raštus, jūsų tiekimo grandinėje yra įmonių, kurios jums parduoda medžiagas, kad padarytų valdiklius, pristatymo paslaugą, kuri atneša medžiagas į jūsų įrenginį, jūsų gamybos ir sandėliavimo patalpas ir platinimo būdus. Jei viena tiekimo grandinės dalis nėra tinkamai suplanuota, ji trukdo likusiai grandinei ir gali atidėti produkto pristatymą klientams. Kai klientai negali gauti jūsų produkto laiku, jie gali eiti kitur.
Geresnis finansinis planavimas
Smulkaus verslo savininkai dažnai kovoja su pinigų srautais, ty pajamų ir išlaidų laiku. Jei planuojate sumokėti savo sąskaitas, kai klientai jums sumokės, nes manote, kad jie sumokės laiku, galite susieti, kai gautinos sumos yra lėtos. Planuodami savo kredito sąlygas, pardavimus, pristatymus ir gautinas sumas, kad suteiktumėte daug laiko apmokėti sąskaitas, galite geriau planuoti savo finansus. Jei turite finansinės atskaitomybės grafiką, galite pervesti pinigus iš vienos sąskaitos į kitą arba išimti paskolą, jei reikia mokėjimams atlikti.
Geresnis projektų valdymas
Įmonės remiasi projektais, kurie veda viską nuo rinkodaros iki gamybos iki vykdomųjų paieškų. Projektai dažnai apima keletą etapų ar komandų, be griežtų tvarkaraščių jie gali išlipti. Pvz., Namų statybininkas negali planuoti elektrikų, kol namas nebus suformuotas. Jei elektrikai negali atlikti savo darbo, tai užkerta kelią gipso, dažų ir kilimų rangovams. Jei statybininkas nėra pasirengęs savo rangovams sutartu laiku, rangovai gali nesugebėti sugrįžti, kai statybininkas yra pasiruošęs, nes jie turi kitų planuojamų darbų. Projekto planavimo sistemose turėtų būti numatytos terminų pagalvėlės, kuriose atsižvelgiama į vėlavimo galimybę su viena projekto dalimi.
