Kai kas nors praeina, savo darbdaviui tenka patikima atsakomybė tinkamai pranešti apie mokėjimus, padarytus turto ar gavėjo mirties metais 1099-Misc arba 1099-R, pagal Vidaus pajamų tarnybos taisykles. Šie mokėjimai yra atskirti nuo „W-2“ ir bus kaip pajamų dokumentai, kuriuos naudos turėtojas ar naudos gavėjas, kai jiems atėjo laikas pateikti savo mokesčius. 1099-Misc bus paduotas darbdavys, o 1099-R bus pateiktas pensijų planas, pavyzdžiui, savivaldybės pensijų planas.
Užpildykite mokėtojo informaciją. Tai apima įmonės pavadinimą, adresą, miestą, valstybinį ir pašto kodą, taip pat federalinį ID arba mokesčių identifikavimo numerį. Tai devynių skaitmenų numeris su dviem skaitmenimis, brūkšnelis, po kurio seka septyni skaitmenys, rasti 1099-Misc arba 1099-R formos viršutiniame kairiajame kampe.
Užpildykite gavėjo informaciją. Į jį bus įtrauktas turto ar naudos gavėjo vardas, pavardė (pavadinimas) ir adresas, taip pat jo federalinis ID arba socialinio draudimo numeris. Tai randama tik pagal gavėjo informaciją apie formas. Jei yra abonemento numeris, jis taip pat turėtų būti įtrauktas į pateiktą eilutę.
Užpildykite sumą, kuri buvo sumokėta. „1099-Misc“ atveju tai bus septintoje skiltyje „Kompensacija ne darbuotojams“. 1099-R atveju tai bus dėžutėje „Bendras paskirstymas“.
Užpildykite visus atskaitymus, kurie buvo pašalinti iš mokėjimo. 1099-Misc ir 1099-R turi vietas federaliniams, valstybiniams ir vietiniams mokesčiams. Remiantis asmens mokesčių grupe ir valstybiniais bei vietiniais mokesčių kodais, pinigai turi būti pašalinami ir atitinkamai pažymėti. Pavyzdžiui, jei mokėjimas buvo 10 000 JAV dolerių, o mirusysis buvo 28 proc. Federaliniame mokesčių rinkinyje, jo valstybė turėjo šešis procentus pajamų mokesčio, o vietinis miestas apmokestino 1 proc. pašalintas vietinis $ 100.
Užpildykite kitas dėžutes. Paprastai tai yra mažiau paplitusi tiek 1099, tiek ir 1099-R formose. Pavyzdžiui, jei mirusysis gavo kapitalo pelną iš akcijų akcijų pardavimo, tai reikėtų pažymėti atitinkamame langelyje. Jei darbdavys mirusiojo vardu atliko draudimo įmokų mokėjimą, o pinigai nebuvo apmokestinami, ši suma turėtų būti nurodyta formoje pateiktame langelyje.
Laikykite ir nusiųskite 1099 formą. Viena iš 1099 egzempliorių bus saugoma jūsų įrašams. Vienas egzempliorius bus išsiųstas mirusiojo gavėjui arba turtui.
Įrašykite 1096 formą su IRS. A 1096 yra forma, sujungianti visus 1099 darbdavius, kuriuos siunčia darbdavys. Tai būdas konsoliduoti IRS gautų dokumentų kiekį. 1096 m. Visa federalinio mokesčio suma, kurią sumokėjote kartu su likusia įmonės grąža.Jei verslas yra šiose šalyse: Alabama, Arizona, Arkanzasas, Konektikutas, Delaveras, Florida, Džordžija, Kentukis, Luiziana, Meinas, Masačusetsas, Misisipė, Naujasis Hampšyras, Naujasis Džersis, Naujoji Meksika, Niujorkas, Šiaurės Karolina, Ohajas Pensilvanija, Rod Ailandas, Teksasas, Vermontas, Virdžinija arba Vakarų Virdžinija, tada pašto adresas yra:
Iždo vidaus pajamų tarnybos centras Austin, TX 73301
Jei verslas yra šiose valstybėse: Aliaskoje, Kalifornijoje, Kolorade, Kolumbijos rajone, Havajai, Aidaho, Ilinojoje, Indiana, Ajovoje, Kanzasoje, Merilandoje, Mičigane, Minesotoje, Misūryje, Montanoje, Nebraska, Nevada, Šiaurės Dakotoje, Oklahomoje, Oregonas, Pietų Karolina, Pietų Dakota, Tenesis, Juta, Vašingtonas, Viskonsinas arba Vajomingas siunčia 1096 adresus į:
Iždo vidaus pajamų tarnybos centras Kanzasas, MO 64999
